Gerente de Administração
O nosso time trabalha em grande escala e é guiado por princípios sólidos.
* Coordenar atividades da área administrativa, distribuindo tarefas, estabelecendo prazos, prioridades e garantindo padrões. Além disso, supervisionar as atividades da equipe e propor melhorias nas rotinas de trabalho para garantir a qualidade do desenvolvimento dos trabalhos.
* Coordinar as várias atividades para atrair e gerenciar os recursos humanos da Unidade, abrangendo serviços de recrutamento, seleção e contratação de candidatos para vagas locais, preparação da folha de pagamento, controle do ponto e emissão de relatórios de pagamento, atendimento a ações trabalhistas, segurança no trabalho, controle de benefícios, plano de saúde e serviços gerais, zelando pela aplicação e observância das diretrizes estabelecidas pela Matriz.
* Distribuir, orientar e supervisionar a execução de serviços administrativos de ordem geral em apoio à Unidade, como o controle e pagamento de despesas pelo pequeno caixa, reserva de hotéis para visitantes à Unidade, responder ao contato e atendimento de órgãos públicos, fiscalização e auditorias que visitam a Unidade dentro de um programa estabelecido ou intervenções pontuais.
* Coordenar e orientar o processamento do faturamento da Unidade, abrangendo o controle das Notas Fiscais, conferência dos tributos decorrente e encaminhamento da documentação para a expedição dos produtos.
* Supervisionar as atividades de recebimento, conferência e inserção no sistema informatizado da empresa dos conhecimentos de frete e Notas Fiscais dos fornecimentos e serviços prestados à Unidade para efeitos de controle da tributação e pagamentos, bem como acompanhar a emissão das guias de ISS junto à Prefeitura do Município para controle e pagamento.
* Atender às solicitações das diversas gerências da Matriz com serviços locados na Unidade para a execução de tarefas específicas, levantamento de informações, etc., bem como buscar orientações para a aplicação local das diretrizes emanadas dessas áreas e que impactam a rotina administrativa sob sua responsabilidade.
* Acompanhar a emissão e recebimento das Notas Fiscais de leite in natura de produtores rurais para posterior pagamento, além de orientar o processamento de adiantamentos e transferências de crédito de ICMS e devoluções de vendas.
* Orientar a manutenção das informações referentes ao consumo de produtos Químicos especiais junto à Polícia Federal através do acesso ao sistema e registro dos dados de utilização dos mesmos.
* Instruir a renovação de licenças junto à Prefeitura do Município referentes a alvarás de funcionamento, bem como a renovação de registros de produtos químicos na Polícia Federal, atendendo à legislação vigente, renovação de certificados junto ao IEF.
* Participar da elaboração do orçamento da Unidade, subsidiando o superior com as informações necessárias, compreendendo os resultados do período anterior, novos projetos, previsões de despesas, etc., respondendo pelo controle orçamentário da Unidade, apurando ou justificando eventuais desvios.
* Desenvolver, orientar e controlar a preparação dos relatórios gerenciais visando assegurar a disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão.
* Controlar os indicadores de performance da filial, proceder à análise dos relatórios das áreas sob sua responsabilidade, analisando os indicadores de performance e demonstrativo de objetivos x resultados alcançados e estabelecendo correções, revisões de estratégias e reorientando se for o caso o processo de trabalho.
* Contribuir para a manutenção, retenção e motivação da equipe, identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento, promoção, transferência, reposição, etc., bem como promover a gestão do desempenho e o feedback, atendendo às políticas estratégicas da área de Recursos Humanos.
* Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e preservação ambiental, as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho adotados pela organização, bem como a utilização de EPIs/EPCs (Equipamento de Proteção Individual/Coletivo) quando a atividade assim o exigir.
* Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
* Cotar, comprar e solicitar a distribuição das Cestas Básicas aos funcionários para o período com base no número de funcionários.