Buscamos um(a) Analista Administrativo responsável por apoiar e executar atividades administrativas, de facilities, compras, suporte operacional, recepção e logística, garantindo o bom funcionamento do escritório e das lojas. Este(a) profissional atuará de forma proativa em diferentes frentes, prestando suporte aos founders e colaborando com a gestão de processos e fornecedores. Principais responsabilidades: 1. Gestão de Facilities e Infraestrutura Responsável por assegurar o adequado funcionamento, organização e conservação das instalações físicas da empresa, abrangendo tanto o escritório quanto as lojas. Zelar pela estrutura física: limpeza, manutenção predial, mobiliário, equipamentos e utilidades (eletricidade, água, ar-condicionado). Garantir que os espaços estejam sempre organizados e funcionais (salas de reunião, copa, áreas comuns e unidades operacionais). Supervisionar a rotina de limpeza de todos os ambientes corporativos e lojas. Controlar e acompanhar contratos de serviços de facilities (limpeza terceirizada, segurança, manutenção predial). Abrir e acompanhar chamados de manutenção (elétrica, hidráulica, climatização, infraestrutura de TI). Supervisionar aquisição, manutenção e descarte de equipamentos, mobiliários e instalações. Gerenciar utilidades e assegurar pleno funcionamento das instalações. Responsável pelo controle e registro das chaves de salas, armários e demais dependências da empresa, assegurando seu uso adequado e a guarda segura. 2. Compras e Suprimentos Responsável pela gestão de materiais e insumos administrativos, visando garantir o abastecimento adequado e a eficiência dos processos de compras. Gestão de estoque de materiais de escritório, insumos de copa, papelaria, itens de higiene e outros. Pesquisa e negociação com fornecedores, buscando custo-benefício e qualidade. Cotação e comparação de orçamentos para aprovação da gestão. Arquivar e organizar as notas fiscais, comprovantes de compra e demais documentos administrativos no Google Drive, garantindo que estejam atualizados e corretamente categorizados. Controle de entradas e saídas de materiais, evitando rupturas ou excessos, e gerenciando o envio de reposição para as lojas. 3. Administração e Apoio Operacional - Acompanhamento de contratos de prestadores (telefonia, internet, softwares, vigilância, manutenção de equipamentos). Organização de arquivos, documentos administrativos e cadastros de fornecedores. Apoio em demandas de viagens e logística de colaboradores (reserva de passagens, hospedagem, transportes, quando aplicável). Suporte básico de infraestrutura de TI e conectividade: O Apoio no uso e manutenção de impressoras (toners, papel, pequenos ajustes). O Verificação e acionamento de suporte técnico para internet, rede e telefonia.7 Prestar suporte a colaboradores em configurações simples (rede Wi-Fi, videoconferências). O Intermediação com fornecedores de TI para chamados de maior complexidade. 4. Apoio de Secretariado e Recepção Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo boa experiência no atendimento presencial e telefônico. Atuar na recepção, atendimento telefônico e interfone. Controlar o acesso às dependências da empresa por meio do sistema eletrônico de controle (KeyAccess), assegurando que os acessos estejam devidamente autorizados, registrados e em conformidade com as políticas do condomínio. Organizar e controlar o uso das salas de reunião (agenda, recursos, coffee breaks quando necessário). Apoiar em demandas administrativas de recepção (recebimento de correspondências, encomendas e contatos gerais). Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.918,22 - R$3.800,00 por mês Benefícios: - Vale-refeição - Vale-transporte