Description Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo? Responsibilities Descrição sumária: Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas Descrição detalhada: Emissão, gestão e controle das requisições valorada para os projetos / departamento em Andamento; Gerenciar e Controlar todas as requisições geradas para cotação; Follow-up diário dos processos em andamento com os compradores dedicados ao Capex; Follow-up diário com todos os líderes de Projeto relacionado ao status de todos os pacotes e projeto em Andamento (No-Fel / FEL1 / FEL2/FEL3/Execution); Gerenciar e Realizar a reunião semanal de atualização de Processos em Procurement (Semanalmente); Atualização do relatório do Mapa de Suprimentos; Emissão de Cotação Via Plataforma do cliente; Emissão de Pedidos de Compra via Plataforma do cliente; Aquisição em Projetos quando solicitado; Gestão e Controle de licenças Operacionais da equipe de Capex Como: Primavera / Civil 3D / Autocad; Controle de Renovação e ou mudanças de usuários; Acompanhamento de Novas Solicitações e Aprovação do Financeiro de Capex; Envio de todas as evidências de notas fiscais para a Provisão de Material / Equipamento / Frete; Gestão, acompanhamento e resolução das Não Conformidade e envio de notas para a Reprovisão, referente a Material / Equipamento / Frete; Recebimento de todas as notas de materiais/ equipamento e serviço de frete para envio ao processamento do RI; Envio de Notas Fiscais via Sistema do cliente e ou via E-mail para processamento, após o recebimento e conferência de carga; Acompanhamento dos Processamento de todas as notas enviadas no mês; Emitir SS no SharePoint quanto houver solicitações de serviços – Civil em Projetos ou demandas do próprio departamento; Emitir SS no EBS quando houver solicitações de serviços – IPROC em Projetos ou demandas do próprio departamento; Gestão, Planejamento e controle no recebimento de Cargas junto com o Almoxarifado do Opex / e com o time de Recebimento do Almoxarifado do Capex; Planejamento e abertura de SS com a operação para os itens que necessitarão de Apoio no Descarregamento (Guindaste / Munck) / Planejamento de 05 semanas de antecedência; Preenchimento do SISTEMA DO CLIENTE de frete emergencial; Preenchimento de Escopo no Sharepoint e envio a área de Transportation / quando solicitado pelo Lider de Projeto; Envio de Orçamento ao líder para emissão de RDC Valorada; Acompanhamento e descarregamento de frete spot, segue o mesmo fluxo da Logistica interna; Emissão do relatório de NC; Preenchimento e assinatura da carta protesto líder do projeto e Transportadora; Abertura processo de seguro via e-mail; Acompanhamento do processo até a regularização; Preencher o formulário de solicitação de Emissão de Notas Fiscais de Saída para conserto / devolução ou troca de materiais junto ao fornecedor; Contratação de fretes dedicados para transporte de carga e envio da remessa; Acompanhamento do material até a entrega ao fornecedor; Acompanhamento e entrega do retorno da carga (Prazo de 180); Entrega da Nota Fiscal de Remessa ao RI, via Sistema do cliente; Solicitação e Liberação de Entrada para Motorista e Visitantes no Site (Via Sistema do cliente); Acompanhamento e liberação para inspeção em veículos autorizados; Solicitação e Liberação de refeição aos visitantes (Via Sistema do cliente); Emitir Requisição no sistema para solicitação de EPI’s e Uniformes; Recebimento e Conferência de Materiais solicitados; Entrega de EPI’s Solicitação e Liberação de Sistema do cliente dos materiais Entregues; Controle de Funcionários e Troca de EPI’s; Arquivar notas fiscais e CTE’s assinados na pasta do ano atual para consultas do time financeiro. Prerequisites Como requisito básico, você deve ter: Ensino médio completo; Curso técnico em áreas correlacionadas; Pacote Office avançado. Você se destaca se tiver: Superior em Administração ou engenharia; Técnico de Materiais; Power BI (intermediário); Ter atuado em área de mineração. Experiences Características da vaga: Regime de contratação: Regular Office (Presencial) Local de atuação: Poços de Caldas/MG (sem folga de campo) Horário de trabalho: 08:00 - 17:00 Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida ⛑️ Transporte Alimentação Convênio com Gympass ️♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino