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Assistente de legal operations

Bebedouro
Reis Advogados
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

Commais de50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados naética,competênciaeinovação constante.A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do#JeitoReisDeSer.Buscamos por pessoasprotagonistas,dedicadaseque amam o que fazem.Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede decrescimento.Se você se identifica,#VemProReisResponsabilidades e atribuiçõesComo será seu dia aqui:Apoiar o controle dos pagamentos de correspondentes, diligentes e fornecedores que atendem o time de Legal Operations e os clientes internos. Conferir notas fiscais, planilhas e relatórios enviados pelos fornecedores, garantindo organização e conformidade das informações. Inserir e acompanhar solicitações de pagamento junto ao Contas a Pagar no SAP e nos sistemas internos, sob orientação do analista.Acompanhar fornecedores de cadastro, publicação, intimação, captura de processos e demais demandas operacionais do Legal Operations, sinalizando prazos, pendências e inconsistências. Apoiar o controle dos valores dos pacotes de logística jurídica do Legal Operations, mantendo registros atualizados.Auxiliar nas atividades de orçamento relacionadas aos fornecedores, apoiando negociações, organização de informações e acompanhamento de prazos e acordos em conjunto com os times de Contratos e Controladoria Jurídica. Apoiar o processo de contratação de correspondentes e diligentes, organizando documentos e cadastros necessários.Apoiar o fechamento quinzenal e mensal dos valores, garantindo conferência e organização dos dados. Organizar e montar kits de reembolso, mantendo os comprovantes e controles atualizados. Monitorar prazos e pendências operacionais para contribuir com um fluxo de trabalho estável e eficiente. Sugerir melhorias simples na rotina operacional, com foco em organização e ganho de eficiência.Requisitos e qualificaçõesO que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:Formação ou curso em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins.Excel intermediário.Organização, responsabilidade e boa comunicação.Informações adicionaisResidir em cidades próximas ao escritório.Jornada de Trabalho - 8h / dia.O que oferecemos a nossos colaboradores: Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação/Vale Refeição Vale Transporte TotalPass Auxílio Educacional Auxílio Creche para as mães Plataforma de Aprendizagem Corporativa Programa Participação nos Resultados Day Off no seu aniversário

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