Descrição da vaga
Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar diferenciado para oferecer soluções singulares do mais alto nível de qualidade, sofisticação e rigor.
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Responsabilidades e atribuições
Ser o ponto focal para as atividades relativas ao Arquivo em todos os escritórios do Lefosse, responsável por gerenciar, organizar e manter os arquivos físicos e digitais da organização. Garantir que a informação e a documentação da organização sejam preservadas, organizadas e acessíveis de maneira eficiente, confiável e segura.
Esse profissional busca assegurar a integridade dos registros, facilitando o acesso à informação e contribuindo para a continuidade e a eficácia das operações do escritório. Além disso, o Arquivista Pleno tem o compromisso de implementar e manter sistemas de arquivamento que atendam às normas legais e às melhores práticas, promovendo a sustentabilidade e a preservação da memória institucional.
* Organizar e catalogar documentos e arquivos, assegurando que estejam corretamente identificados e armazenados.
* Elaboração e coordenação de projetos de padronização de procedimentos arquivísticos.
* Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de arquivamento, incluindo sistemas de classificação e métodos de armazenamento.
* Garantir a integridade e segurança dos documentos, adotando medidas de preservação e proteção contra deterioração e perda.
* Facilitar o acesso aos documentos, atendendo solicitações de consulta e empréstimo de forma eficiente e controlada.
* Digitalizar documentos e gerenciar bancos de dados eletrônicos, assegurando a precisão e a atualização contínua das informações.
* Conduzir auditorias periódicas dos arquivos para verificar a conformidade com as políticas de arquivamento e a precisão dos registros.
* Colaborar com outros departamentos para identificar necessidades de arquivamento e oferecer soluções adequadas.
* Realizar treinamentos e orientar colaboradores sobre boas práticas de arquivamento e manuseio de documentos.
* Responsável pela gestão de indicadores da área.
* Manter-se atualizado com as melhores práticas e tendências na área de gestão de arquivos e documentação.
Requisitos e qualificações
* Graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas afins.
* Pós-graduação ou especialização em áreas relacionadas à gestão documental ou arquivística.
* Certificações profissionais na área de arquivologia, como certificações oferecidas por associações ou entidades especializadas.
* Conhecimento em tecnologias emergentes para gestão de arquivos digitais, como GED para verificação de autenticidade e integridade de documentos.
* Experiência prévia na função de arquivista ou em posições similares.
* Conhecimento aprofundado de sistemas de gestão de documentos e arquivos.
* Atenção aos detalhes e capacidade de manter altos níveis de precisão e organização.
* Habilidade analítica para classificar, categorizar e gerenciar grandes volumes de documentos.
* Capacidade de comunicação clara e eficaz para colaborar com outros departamentos e treinar colegas sobre boas práticas de arquivamento.
* Pro atividade e resolução de problemas, com a habilidade de desenvolver soluções para desafios na organização e preservação de arquivos.
* Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe, gerenciando o tempo e as prioridades de maneira eficiente.
Informações adicionais
* Assistência Médica;
* Vale Refeição;
* Seguro de Vida;
* Gympass;
* Auxílio Creche;
* Vale Transporte / Estacionamento;
* PLR;
* Reembolso OAB;
* Short Fridays;
* Day Off no dia do aniversário;
* Subsídio Educacional;
* Subsídio despesas (para vagas híbridas ou 100% home office);
* Subsídio compra de equipamentos (para vagas híbridas ou 100% home office).
Sobre o Lefosse
Com experiência e histórico em casos emblemáticos dos mais variados segmentos, fomos eleitos pelo The Legal 500 como o melhor escritório do ano no Brasil, o mais alto reconhecimento do mercado jurídico.
Somos um escritório com pensamento inovador e crescimento acelerado. Atuamos de forma multidisciplinar em mais de 20 práticas e quadruplicamos nosso quadro societário nos últimos anos, reforçando nosso time jurídico. Hoje, o Lefosse é uma plataforma completa para impulsionar negócios.
Acreditamos na pluralidade e na democratização da justiça. Por isso, implementamos o VOZES, nosso programa de Diversidade, Equidade e Pertencimento, para fomentar uma cultura inclusiva e gerar oportunidades para todas as pessoas. Também prestamos serviço jurídico gratuito para entidades sem fins lucrativos por meio do programa Lefosse Pro Bono.
Aqui no Lefosse nosso modelo é híbrido, com ajuda de custo para o trabalho remoto e política de
home office
estabelecida. Nós incentivamos a autonomia, a flexibilidade e a cultura digital, sem perder de vista a excelência, a colaboração e o foco no cliente.
Cada um de nossos profissionais tem papel fundamental no fortalecimento diário de quem somos e do que valorizamos e nossa cultura é fundamentada em valores e princípios que norteiam todas as nossas decisões.
EMPREENDEDORISMO, EXCELÊNCIA, PARCERIA e HUMANO
: é assim que a gente é. Faça parte do nosso time