Descrição da Vaga Horário: 8h às 18h Contratação: Efetivo – CLT Nível: Supervisão/Coordenação Descrição e Responsabilidades Procuramos um Supervisor Administrativo comprometido e proativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por supervisionar e coordenar as atividades administrativas, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos financeiros e operacionais da empresa. Principais Funções Supervisão da Equipe Administrativa: Liderar e coordenar a equipe administrativa, incluindo tarefas de treinamento, desenvolvimento e avaliação de desempenho. Estabelecer metas e monitorar o progresso da equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo. Gestão de Contas a Pagar e Receber: Supervisionar e otimizar os processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo o cumprimento de prazos e políticas internas. Analisar e aprovar pagamentos, bem como a resolução de pendências financeiras. Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária mensal, garantindo que os dados financeiros estejam corretos e atualizados. Identificar e resolver discrepâncias em contas e relatórios financeiros. Faturamento e Convênios: Monitorar processos de faturamento, assegurando a correta emissão de notas fiscais e o cumprimento das normas fiscais. Gerenciar registros e contratos de convênios, mantendo bom relacionamento com parceiros e fornecedores. Gestão de Glosas e Credenciamento: Acompanhar e analisar recursos de glosas, preparando a documentação necessária para contestação junto aos convênios. Supervisionar os processos de credenciamento e recredenciamento de prestadores de serviços e convênios. Familiaridade com Plataformas de Conselhos Profissionais: Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentações dos conselhos profissionais e garantir conformidade da empresa. Uso de CRM: Gerir e otimizar o uso de ferramentas de CRM para melhorar o relacionamento com os clientes e a eficiência dos processos administrativos. Setores de Farmácia e Enfermagem: Trabalhar em colaboração com as equipes de farmácia e enfermagem, garantindo operações alinhadas e atendimento adequado às necessidades administrativas. Requisitos: Experiência comprovada em supervisão administrativa. Domínio nas funções descritas acima, especialmente contas a pagar e receber, conciliação bancária e faturamento. Conhecimento em gestão de convênios e processos relacionados. Habilidade em lidar com plataformas de conselhos profissionais e tecnologia, incluindo CRM. Conhecimentos nas áreas de farmácia e enfermagem são considerados um diferencial. Requisitos Graduação em Administração ou Gestão Hospitalar Benefícios Auxílio combustível, Transporte, Vale-alimentação Clínica AME-Assistência Mental J-18808-Ljbffr