Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo de Obras para atuar dando suporte às rotinas administrativas do canteiro e ao time técnico. O profissional será responsável pelo controle documental, apoio aos processos internos e integração com setores como compras, financeiro e RH.
Responsabilidades
Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, boletos, recibos etc.).
Lançar e conferir informações em sistemas de gestão (ERP, Excel, Sienge, entre outros).
Apoiar no controle de ponto e folha de pagamento dos colaboradores.
Acompanhar solicitações de materiais e serviços junto ao setor de compras.
Manter contato com fornecedores para cobrança de documentação, prazos e suporte a pagamentos.
Apoiar no agendamento e controle de reuniões, visitas e obrigações legais.
Emitir requisições, relatórios e planilhas de controle conforme demanda do setor.
Auxiliar na elaboração de processos internos e na organização da rotina do canteiro de obras ou escritório central.
Prestar suporte ao engenheiro, mestre de obras e setor financeiro com informações e documentos.
Requisitos necessários
Experiência anterior na área administrativa (obras ou construção civil).
Conhecimento em pacotes de gestão e ferramentas como Excel, ERP e Sienge.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
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