Missão do cargo: Responder pela gestão financeira, pela estruturação da controladoria e pelo fortalecimento da governança da empresa, assegurando previsibilidade de caixa, qualidade das informações gerenciais, cumprimento das obrigações legais, controle de riscos e suporte estratégico à tomada de decisão. O ocupante do cargo deverá transformar dados financeiros, contábeis, contratuais e operacionais em informações práticas para a diretoria, contribuindo para decisões de crescimento, rentabilidade, investimentos, contratações, precificação, redução de custos e organização interna. Contexto e desafio da posição: · Profissionalizar a gestão financeira e gerencial da empresa, criando rotinas, indicadores e controles confiáveis. · Implantar uma lógica de controladoria orientada a resultado, margem, caixa, orçamento e análise real x orçado. · Garantir integração entre financeiro, contabilidade terceirizada, jurídico, compliance e diretoria. · Reduzir riscos financeiros, fiscais, contratuais, trabalhistas e de governança por meio de processos e políticas claras. · Apoiar a diretoria com análises objetivas e recomendações para decisões de negócio. · Criar uma cultura de disciplina financeira, prestação de contas, transparência e responsabilidade sobre resultado. 4. Escopo de atuação Finanças Tesouraria, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, conciliações, bancos, capital de giro, inadimplência e previsibilidade financeira. Controladoria DRE gerencial, orçamento, forecast, análise real x orçado, indicadores, margem, rentabilidade, custos, despesas e suporte à precificação. Contabilidade terceirizada Interface com escritório contábil, envio de informações, validação de fechamentos, impostos, balancetes, obrigações acessórias e consistência gerencial dos dados. Compliance e governança Políticas internas, alçadas, controles, aprovações, documentação, certidões, riscos, prestação de contas e aderência às normas internas e legais. Jurídico Gestão da interface com assessoria jurídica, contratos, renovações, vencimentos, riscos contratuais e suporte a negociações relevantes. Gestão de equipe Liderança da equipe administrativa/financeira, definição de rotinas, metas, indicadores, padrões de execução e desenvolvimento dos profissionais. 5. Responsabilidades detalhadas: 5.1 Finanças e tesouraria · Gerenciar contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, tesouraria e fluxo de caixa. · Elaborar e acompanhar fluxo de caixa diário, semanal, mensal e projetado, com visão de curto, médio e longo prazo. · Garantir previsibilidade financeira para apoiar decisões de investimento, contratação, pagamento, financiamento e expansão. · Controlar inadimplência, prazos médios de recebimento e pagamento, capital de giro e necessidade de caixa. · Conduzir relacionamento com bancos, negociando tarifas, limites, aplicações, linhas de crédito, garantias e condições financeiras. · Revisar rotinas de pagamento, aprovações e documentação, reduzindo riscos de falhas, atrasos ou pagamentos indevidos. · Monitorar compromissos financeiros relevantes, obrigações recorrentes e vencimentos críticos. · Propor melhorias de processo que aumentem controle, produtividade, segurança e confiabilidade das informações financeiras. 5.2 Controladoria e gestão de resultado · Implantar, revisar e manter a DRE gerencial mensal, garantindo leitura clara de receitas, custos, despesas, margens e resultado. · Estruturar orçamento anual, revisões periódicas de forecast e análise real x orçado. · Acompanhar margem e rentabilidade por produto, cliente, contrato, canal, unidade ou projeto, conforme a necessidade do negócio. · Elaborar relatórios gerenciais para diretoria, com análise crítica, recomendações e pontos de atenção. · Apoiar decisões de precificação, viabilidade econômica, investimentos, expansão, redução de custos e priorização de recursos. · Identificar desvios de resultado e propor ações corretivas junto às áreas envolvidas. · Criar indicadores financeiros e gerenciais que permitam acompanhamento periódico da performance da empresa. · Garantir que a informação contábil seja traduzida em visão gerencial útil, objetiva e aderente à realidade do negócio. 5.3 Contabilidade terceirizada · Atuar como principal ponto de contato da empresa com o escritório contábil terceirizado. · Garantir o envio correto, completo e tempestivo das informações fiscais, contábeis, trabalhistas e societárias. · Validar fechamentos mensais, balancetes, impostos, guias, obrigações acessórias e demonstrações contábeis. · Acompanhar impactos tributários, fiscais e societários junto à contabilidade e à diretoria. · Assegurar que as informações contábeis estejam consistentes com os controles internos e relatórios gerenciais. · Cobrar prazos, qualidade técnica e organização documental da contabilidade terceirizada. · Atuar preventivamente para evitar multas, atrasos, inconsistências fiscais e riscos de exposição da empresa. 5.4 Governança, compliance e controles internos · Estruturar políticas de alçadas, aprovações, pagamentos, compras, reembolsos, contratos, despesas e prestação de contas. · Implantar controles internos para reduzir riscos financeiros, fiscais, trabalhistas, jurídicos, contratuais e operacionais. · Organizar rotinas de acompanhamento de indicadores, reuniões gerenciais, fechamento mensal e prestação de contas à diretoria. · Garantir aderência às normas internas, exigências legais e boas práticas de governança. · Controlar documentos relevantes, certidões, licenças, contratos, procurações, registros e obrigações periódicas. · Criar mecanismos de prevenção contra pagamentos indevidos, fraudes, falhas de aprovação e ausência de documentação suporte. · Promover cultura de transparência, disciplina, responsabilidade, registro formal e tomada de decisão baseada em dados. · Revisar processos críticos e propor melhorias para aumento de controle, produtividade e segurança institucional. 5.5 Jurídico e contratos · Fazer a interface com a assessoria jurídica externa, organizando demandas, prioridades e prazos. · Controlar contratos com clientes, fornecedores, prestadores, parceiros, instituições financeiras e demais partes relacionadas. · Acompanhar vencimentos, renovações, reajustes, rescisões, cláusulas críticas e riscos contratuais. · Apoiar a diretoria em negociações que envolvam impacto jurídico, financeiro, societário ou estratégico. · Manter histórico e controle de processos, notificações, acordos, obrigações assumidas e documentos jurídicos relevantes. · Garantir que decisões comerciais, financeiras e administrativas sejam avaliadas sob a ótica de risco e proteção jurídica. · Articular, quando necessário, reuniões entre diretoria, jurídico, contabilidade e áreas internas para solução de temas críticos. 5.6 Liderança e gestão da área · Liderar a equipe administrativa e financeira, quando houver, estabelecendo responsabilidades, prazos, metas e padrões de execução. · Definir rotinas de trabalho, calendários de fechamento, prestação de contas, reuniões e entregas periódicas. · Desenvolver a equipe em organização, análise, comunicação, senso de prioridade, disciplina financeira e uso de ferramentas. · Garantir integração da área com diretoria, comercial, operações, projetos, RH, jurídico e parceiros externos. · Atuar como referência interna em controle, ética, disciplina, organização e visão financeira. · Conduzir mudanças de processo com firmeza, clareza e capacidade de engajar as áreas envolvidas. 7. Autoridade e limites de decisão · Propor políticas, controles, indicadores, relatórios e melhorias de processo para aprovação da diretoria. · Aprovar rotinas operacionais dentro das alçadas definidas pela empresa. · Recomendar pagamentos, renegociações, contratações financeiras, ajustes orçamentários e medidas de controle. · Cobrar documentação, justificativas e aderência aos processos definidos pelas áreas internas. · Priorizar demandas junto a contabilidade, jurídico e equipe administrativa/financeira. · Submeter à diretoria decisões que envolvam risco relevante, impacto financeiro expressivo, exceções às políticas ou compromissos de longo prazo. 8. Requisitos técnicos: 8.1 Formação · Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. · Desejável pós-graduação, MBA ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial, Auditoria, Compliance, Governança ou áreas afins. 8.2 Experiência: · Experiência consolidada em gestão financeira, controladoria, tesouraria, planejamento financeiro ou gestão administrativo-financeira. · Vivência com DRE gerencial, fluxo de caixa projetado, orçamento, forecast, indicadores, análise de margem e gestão de resultado. · Experiência em interface com contabilidade terceirizada, jurídico externo, bancos, auditorias ou consultorias. · Atuação anterior em empresas em processo de crescimento, profissionalização, estruturação de controles ou melhoria de governança. · Capacidade comprovada de estruturar rotinas, implantar controles, organizar informações e conduzir mudanças de processo. · Experiência na liderança de equipe administrativa/financeira será considerada diferencial importante. 8.3 Conhecimentos necessários: · Gestão financeira, tesouraria, fluxo de caixa e capital de giro. · Controladoria, DRE gerencial, orçamento, forecast e análise real x orçado. · Custos, despesas, margem, rentabilidade, precificação e análise de viabilidade. · Noções sólidas de contabilidade, fiscal, tributário, trabalhista e societário. · Compliance, controles internos, políticas de alçada, governança e gestão de riscos. · Gestão de contratos, interface jurídica e organização documental. · Excel avançado, ERP, ferramentas de BI e elaboração de relatórios executivos. 9. Competências comportamentais: Visão de negócio Capacidade de compreender o impacto financeiro das decisões e conectar números à estratégia da empresa. Raciocínio analítico Habilidade para interpretar dados, identificar causas, antecipar riscos e propor soluções práticas. Organização e método Disciplina para estruturar rotinas, documentos, controles, agendas, prazos e responsabilidades. Postura ética Sigilo, responsabilidade e integridade no tratamento de informações financeiras, jurídicas e estratégicas. Comunicação executiva Clareza para apresentar informações à diretoria, traduzindo dados complexos em recomendações objetivas. Firmeza na cobrança Capacidade de exigir cumprimento de processos sem perder equilíbrio, respeito e habilidade relacional. Perfil hands-on Disposição para estruturar, executar, revisar detalhes e apoiar a operação quando necessário. Senso de dono Compromisso com resultado, caixa, segurança, governança e sustentabilidade do negócio. Maturidade executiva Capacidade de atuar próximo à alta gestão, lidar com pressão, conflitos, confidencialidade e decisões críticas. Melhoria contínua Busca constante por processos mais simples, seguros, produtivos e orientados a dados. 10. Perfil ideal O profissional ideal para a posição de Gerente de Finanças, Controladoria e Governança deve ser sênior, analítico, organizado e com forte visão de negócio. Deve reunir capacidade técnica em finanças e controladoria com maturidade para atuar como parceiro da diretoria em decisões econômicas, contratuais e de governança. É importante que tenha postura prática e estruturadora, pois a função exige tanto visão estratégica quanto capacidade de execução. O perfil mais aderente é de um profissional que saiba organizar a área, implantar controles, cobrar disciplina, traduzir números em decisões e fortalecer a governança sem burocratizar excessivamente a operação.