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Assistente de controle administrativo

Campos dos Goytacazes
Empresarial Assessoria Em Gestão E Saúde
Anunciada dia 13 junho
Descrição

**Assistente Administrativo**

Estamos buscando um profissional organizado, comunicativo e dinâmico para compor nossa equipe e dar suporte essencial nas atividades administrativas e de gestão de contratos.
**Principais Responsabilidades**:

- **Gestão de Documentos e Contratos**: Manter atualizados os registros de contratos, com controle de prazos, saldos e medições contratuais, garantindo precisão e conformidade.
- **Atendimento a Fornecedores e Clientes**: Facilitar a comunicação, fornecendo e recebendo informações sobre contratos, produtos e serviços.
- **Suporte Administrativo Geral**: Auxiliar nas rotinas administrativas, incluindo atividades em recursos humanos, finanças e logística.
- **Organização de Eventos e Reuniões**: Preparar reuniões e workshops, organizando convites, listas de presença, atas e logística de salas.
- **Apoio Tecnológico**: Suporte ao uso de sistemas de informação e TI, como videoconferências e sistemas internos.
- **Controle de Materiais e Equipamentos**: Receber, organizar e gerenciar o inventário, assegurando a logística adequada.
- **Deslocamentos Externos**: Realizar serviços externos quando necessário.
- **Disponibilidade para Viagens**: Atender a demandas de trabalho em outras cidades, incluindo pernoites.
**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo.
- Experiência de pelo menos 2 anos em funções administrativas, gestão de contratos ou logística.
- Conhecimento intermediário no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- CNH válida e prática em condução de veículos.
- Disponibilidade para viagens e pernoites.
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
**Diferenciais**:

- Curso técnico em Administração, Logística ou Contabilidade.
- Experiência prévia com controle e execução de contratos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.750,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Hora extra

Pergunta(s) de seleção:

- Você possui conhecimento intermediário em excel?
- Você possui conhecimento intermediário no pacote office?
- Você possui conhecimento avançado em informática básica?
- Você possui algum conhecimento em software de gestão?
Escolaridade:

- Ensino Técnico completo (preferencial)

**Experiência**:

- dois anos em rotinas administrativas (obrigatório)

Licença/Certificação:

- CNH Categoria B (obrigatório)

Disponibilidade para viagens:

- 50% (obrigatório)

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