Você é organizado(a), gosta de trabalhar nos bastidores e quer contribuir para a realização de grandes espetáculos?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção Backoffice para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos culturais no Rio de Janeiro.
O que você fará no dia a dia?
Suporte administrativo e organizacional
Elaborar, organizar e atualizar planilhas, cronogramas e controles administrativos dos projetos.
Auxiliar no controle orçamentário, emissão e conferência de notas fiscais, recibos e pagamentos.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo padrões internos.
Apoio à produção executiva
Preencher e acompanhar checklists de produção e planilhas de fornecedores e serviços.
Auxiliar na logística de eventos (transporte, hospedagem, alimentação, locações etc.).
Coletar informações, orçamentos e documentos junto a fornecedores e parceiros.
Elaboração de materiais e processos
Preparar relatórios, apresentações e dossiês para clientes, patrocinadores e órgãos públicos.
Apoiar processos junto a leis de incentivo, editais ou patrocínios.
Dar suporte geral ao time de produção e produção executiva em demandas administrativas e operacionais.
Requisitos
Ensino médio completo
Conhecimentos em Pacote Office e Google Workspace (Excel, Sheets, Docs, Drive)
Noções sobre leis de incentivo à cultura, editais e prestação de contas
Desejável:
Formação técnica ou superior em andamento em Produção Cultural ou Artes Cênicas
Experiência anterior em produção cultural, projetos, eventos ou áreas administrativas
Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão
- Informações gerais
* Local de atuação: R. do Russel, 804 - Glória, Rio de Janeiro
* Modelo presencial;
* Contratação PJ.