Você é organizado(a), gosta de trabalhar nos bastidores e quer contribuir para a realização de grandes espetáculos?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção Backoffice para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos culturais no Rio de Janeiro.
O que você fará no dia a dia?
Suporte administrativo e organizacional
* Elaborar, organizar e atualizar planilhas, cronogramas e controles administrativos dos projetos.
* Auxiliar no controle orçamentário, emissão e conferência de notas fiscais, recibos e pagamentos.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo padrões internos.
Apoio à produção executiva
* Preencher e acompanhar checklists de produção e planilhas de fornecedores e serviços.
* Auxiliar na logística de eventos (transporte, hospedagem, alimentação, locações etc.).
* Coletar informações, orçamentos e documentos junto a fornecedores e parceiros.
Elaboração de materiais e processos
* Preparar relatórios, apresentações e dossiês para clientes, patrocinadores e órgãos públicos.
* Apoiar processos junto a leis de incentivo, editais ou patrocínios.
* Dar suporte geral ao time de produção e produção executiva em demandas administrativas e operacionais.
Requisitos
* Ensino médio completo
* Conhecimentos em Pacote Office e Google Workspace (Excel, Sheets, Docs, Drive)
* Noções sobre leis de incentivo à cultura, editais e prestação de contas
Desejável:
* Formação técnica ou superior em andamento em Produção Cultural ou Artes Cênicas
* Experiência anterior em produção cultural, projetos, eventos ou áreas administrativas
* Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão
* Informações gerais
* Local de atuação: R. do Russel, 804 - Glória, Rio de Janeiro
* Modelo presencial;
* Contratação PJ.