Estagiário Administrativo: Uma Oportunidade de Desenvolvimento Profissional
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O papel do Estagiário Administrativo é fundamental para o apoio à gestão das operações financeiras e administrativas.
Ao trabalhar em estreita colaboração com as equipes de finanças, administração e compras, você contribuirá para a precisão dos registros, a conformidade com as regulamentações e a eficiência dos processos administrativos.
Você responderá diretamente ao Supervisor Administrativo e Financeiro.
Responsabilidades
* Forecast e Análise de Necessidade de Compra: Apoiar na projeção de demanda e no planejamento de compras, utilizando dados históricos e tendências para garantir o abastecimento ideal dos produtos.
* Gestão de Pedidos de Compra da Itália: Acompanhar todo o ciclo dos pedidos internacionais, desde a emissão até o recebimento, atuando diretamente com fabricantes italianos e contribuindo para o bom andamento do processo.
* Conferência de Proformas e Invoices: Verificar documentos comerciais internacionais, garantindo que todas as informações estejam corretas para os trâmites de importação.
* Controle das Importações: Monitorar os processos de importação, prazos de embarque, desembaraço aduaneiro e chegada das mercadorias, garantindo a entrega no tempo certo.
* Follow-Up de Pedidos de Compra: Realizar o acompanhamento constante dos pedidos junto aos fabricantes e despachantes, mantendo todos os envolvidos atualizados.
* Emissão de Nota Fiscal de Entrada de Importação: Apoiar na geração e conferência das notas fiscais de entrada de produtos importados, conforme exigências fiscais.
* Cadastro de Produtos no Catálogo Siscomex: Auxiliar na inclusão e atualização de informações dos produtos importados no sistema oficial de comércio exterior.
Requisitos
* Cursando Ensino Superior em Administração ou Ciências Contábeis
* Habilidade em software de produtividade, como Microsoft Office Excel
* Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
* Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
* Habilidades de comunicação escrita e verbal
* Capacidade de trabalhar com números e lidar com informações confidenciais
Benefícios
* Seguro de vida
* Vale-transporte (dinheiro)
Horário de Trabalho
De segunda à sexta-feira (6 horas por dia)
Vaga presencial (Ribeirão Preto – SP)