Missão do Cargo
Coordenar os processos da equipe do Administrativo Financeiro, garantindo a realização de todas as atividades operacionais da área e a gestão dos recursos financeiros.
Responsabilidades e Atribuições do Cargo
Garantir a conformidade regulatória : monitorar e garantir que todos os processos administrativos e financeiros estejam alinhados com as legislações vigentes, normas contábeis e exigências fiscais aplicáveis ao setor;
Coordenar todo o processo de cotações e ou orçamentos da equipe responsável, acompanhando as atualizações de status junto aos convênios e hospitais;
Coordenar todo o processo de faturamento junto a equipe responsável, acompanhando e garantindo os cumprimentos das etapas e metodologia de faturamento dos clientes (Convênios ou Hospitais) de forma célere;
Coordenar todo o processo da equipe do financeiro : gerenciando riscos operacionais e financeiros : implementar práticas para mitigar riscos relacionados a fraudes, inadimplências, descasamentos de caixa e outros fatores que possam comprometer a saúde financeira da organização;
Auditar a carteira de inadimplência e identificar possíveis divergências no processo de faturamento, sugerindo estratégias de recebimento, acordos e limites de prazo;
Acompanhar auditorias internas e externas : preparar e fornecer informações para auditorias, garantindo a transparência e conformidade das operações administrativas e financeiras.
Gerir a comunicação com instituições financeiras : estabelecer e manter contato com bancos e outras entidades financeiras para otimizar condições de crédito, investimentos e operações bancárias.
Validar a conciliação bancária e garantir a exatidão das informações para envio a Assessoria Contábil;
Sanar dúvidas da Assessória Contábil e atender eventuais demandas solicitadas documentos, extratos de clientes, fornecedores, entre outros;
Gerar, analisar e acompanhar o fluxo de caixa projetado x realizado;
Coordenar e validar a programação semanal de pagamentos em conjunto com a Gerente Executiva;
Validar os pagamentos de impostos enviados pela contabilidade;
Administrar as disponibilidades de valores do fundo fixo, elaborando critérios e processo para utilização na matriz e filiais.
Implementar e monitorar KPIs financeiros e administrativos : Criar indicadores de desempenho para mensurar a eficiência da gestão e subsidiar a Diretoria na tomada de decisões estratégicas;
Elaborar cronograma de férias dos seus liderados identificando prazos a vencer.
Validar junto ao RH o ponto da equipe;
Realizar atribuições dos cargos dos seus liderados mediante necessidade.
Desenvolver e otimizar processos administrativos e financeiros : Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções para aumentar a eficiência operacional.
Gerir os arquivos digitais do setor Administrativo & Financeiro, zelando pela padronização determinada pela empresa.
Experiência Desejada
3 anos de atuação no cargo de gestão na área Administrativo & Financeiro.
Vivência em centro de serviços compartilhado (diferencial)
Formação Mínima
Curso Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Pós-graduação em gestão financeira, gestão de pessoas e ou áreas correlatadas.
Habilidades & Competências Necessárias
Senso de responsabilidade, organização, disciplina, ética, Proatividade, liderança, trabalhar em equipe, formação de talentos, expressar-se bem de forma oral e escrita.
Capacidade de negociação, inteligência interpessoal e emocional.
Gestão de conflitos, autocontrole, visão sistêmica, capacidade crítica e analítica.
Benefícios
Plano de Saúde Bradesco: 100% pago pela empresa
Plano Odontológico Bradesco: 100% pago pela empresa
Vale Alimentação
Auxilio Mobilidade
Day Off: Folga aniversário
Academia: Wellhub (Gympass).
Seguro de Vida
Sobre a empresa
Nossa história começou há mais de duas décadas, como representantes no setor de dispositivos cardiológicos. Consolidamos parcerias com multinacionais e nos tornamos importadores e distribuidores de tecnologia médica avançada. Além da sede em Natal, contamos com filiais em João Pessoa e Fortaleza, cobrindo estados como CE, RN, PB, PE, AL e SE. Esta atuação abrange tanto a distribuição, quanto a representação de produtos cardiológicos inovadores. Somos reconhecidos como pioneiros em implantes de marcapassos definitivos e eletrodos registrados na ANVISA para estimulação fisiológica, o que fortalece nossa liderança em inovação. Estes mais de 20 anos de experiência no mercado hospitalar, especialmente no setor cardiológico no Nordeste, trouxeram um diferencial competitivo que une tradição e vanguarda.
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