Missão do Cargo: Atuar na área de Controladoria, atendendo e efetuando ligações telefônicas, transferindo para os respectivos ramais; recepcionando visitantes, clientes, fornecedores e parceiros; intermediando a comunicação entre a diretoria, colaboradores e demais partes interessadas; administrando e atualizando agendas da alta gestão, comunicando compromissos, prazos e prioridades; apoiando na organização de reuniões, incluindo pautas, convites, atas e materiais de apoio, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. Principais Responsabilidades Atender e efetuar ligações telefônicas, transferindo para os respectivos ramais, zelando pela boa imagem institucional. Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e profissional. Intermediar a comunicação entre a diretoria, colaboradores e demais partes interessadas (stakeholders). Administrar e atualizar agendas da alta gestão, comunicando compromissos, prazos e prioridades. Apoiar na organização de reuniões, incluindo pautas, convites, atas e materiais de apoio. Participar do planejamento de eventos, programas e atividades das áreas corporativas. Providenciar reservas de viagens, estadias e transportes para os profissionais atendidos. Controlar estoque e realizar requisições de materiais de escritório, limpeza e cozinha, prevenindo faltas. Acompanhar compras e demandas administrativas para garantir o bom funcionamento do escritório. Gerir a recepção, correspondências internas e externas, e malotes, elaborando relatórios mensais de fechamento. Receber e conferir notas fiscais de prestadores de serviços, encaminhando para lançamento e pagamento. Apoiar o controle de ponto, banco de horas e programação de férias da equipe de Serviços Gerais, conforme as políticas de Recursos Humanos. Contribuir para a integração de novos colaboradores e organizar treinamentos e eventos internos. Exercer liderança técnica sobre a equipe de apoio dos Serviços Gerais, orientando e acompanhando suas atividades.