Missão do Cargo
Coordenar e supervisionar todas as rotinas administrativas, financeiras e fiscais da empresa, garantindo organização, controle, qualidade das informações e suporte estratégico à Diretora Geral. Gerir a equipe administrativa, assegurando eficiência, cumprimento de prazos e integração entre as áreas.
Principais Responsabilidades
Gestão Administrativa e Financeira
Coordenar as atividades de contas a pagar e contas a receber, assegurando precisão, organização e cumprimento de prazos pela equipe.
Acompanhar o fluxo de caixa, realizar projeções financeiras e apoiar a diretoria com análises consistentes.
Garantir a organização e padronização dos processos administrativos internos.
Supervisionar as conciliações e demais rotinas financeiras executadas pela equipe, garantindo qualidade e conformidade.
Analisar demonstrativos financeiros, validar informações e elaborar relatórios gerenciais e apresentações estratégicas para a Diretora Geral.
Gestão Fiscal
Supervisionar as rotinas fiscais realizadas pela Analista Fiscal, garantindo conformidade com a legislação e com as orientações da contabilidade externa.
Acompanhar tributos, prazos, notas fiscais e apoiar no atendimento a demandas contábeis, auditorias e fiscalizações.
Compras e Suprimentos
Coordenar a rotina de compras, garantindo processos eficientes desde a cotação até o recebimento.
Monitorar negociações, relacionamento com fornecedores e cumprimento das políticas internas de aquisição.
Gestão de Pessoas
Acompanhar o desempenho da equipe administrativa, fornecendo orientação contínua, distribuindo atividades e fortalecendo a integração entre áreas.
Promover um ambiente de organização, comunicação clara e foco em resultados.
Suporte Estratégico à Diretoria
Fornecer análises precisas, relatórios e informações que subsidiem decisões estratégicas.
Participar de reuniões de planejamento e colaborar na implantação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.
Intermediação com a Contabilidade e Jurídico terceirizados Formação em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência nas áreas administrativa e financeira.
Vivência em supervisão ou coordenação de equipes.
Conhecimento em rotinas financeiras, fiscais e de compras.
Domínio de Excel e sistemas de gestão (ERP).
Perfil analítico, organizado, com senso de prioridade e boa comunicação.
Disponibilidade para viagens.
Diferenciais Desejáveis
Experiência anterior em indústria.
Conhecimento em indicadores financeiros e análise de demonstrativos.
Participação em projetos de melhoria de processos.
Niveau hiérarchique
Cadre
Type d'emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Fabrication de semi-conducteurs pour énergies renouvelables