Função
O Assistente Administrativo desempenhará as seguintes atividades:
* Controle e Organização de Documentos e Arquivos: Gerenciar, ordenar e armazenar documentos e arquivos para garantir a eficiência dos processos administrativos.
* Monitoramento de Prazos e Vencimentos: Acompanhar prazos e vencimentos de contratos e relatórios administrativos para evitar problemas e garantir o cumprimento das metas estabelecidas.
* Gerenciamento de Planilhas de Controle Interno: Desenvolver e manter planilhas de controle interno para monitorar as finanças e os recursos da empresa.
* Auxílio na Preparação de Relatórios: Apoiar na preparação de relatórios gerenciais e financeiros, fornecendo informações precisas e atualizadas sobre a situação da empresa.
* Acompanhamento e Lançamentos de Informações em Sistemas Internos: Acompanhar e lançar informações em sistemas internos para garantir a integridade e a segurança dos dados.
* Atendimento e Suporte às Demandas Administrativas: Atender e oferecer suporte às demandas administrativas de outros setores, fornecendo respostas claras e eficazes.
* Auxílio no Planejamento e Organização de Rotinas: Apoiar no planejamento e organização de rotinas administrativas, melhorando a eficiência e reduzindo erros.
Habilidades e Qualificações: O Assistente Administrativo deve possuir habilidades e qualificações específicas, incluindo:
* Conhecimento avançado de Microsoft Office;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e prazos rigorosos;
* Análise crítica e solução de problemas;
* Comunicação eficaz e relacionamento interpessoal.
Vantagens: O Assistente Administrativo terá oportunidades de crescer e se desenvolver dentro da empresa, com vantagens como:
* Oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional;
* Bônus por desempenho e recompensas por resultados;
* Ambiente de trabalho dinâmico e estimulante.
Cultura da Empresa: Nossa empresa valoriza a inovação, a criatividade e a colaboração. Estamos sempre procurando por pessoas que compartilhem esses valores e estejam dispostas a fazer parte de uma equipe apaixonada e comprometida com o sucesso.