Seja nosso Auxiliar de Suporte
Estamos procurando por uma pessoa para atuar como Auxiliar de Suporte, com responsabilidades variadas em diversas áreas da nossa empresa.
* Requisito fundamental é ter Ensino Médio Completo.
* Pacote Office Básico é essencial, pois precisaremos que você seja autônomo em muitas situações.
* Disponibilidade de horário é vital para as atividades da equipe.
Funções e Responsabilidades do Auxiliar de Suporte
* O auxiliar de suporte emitirá relatórios diversos dos sistemas utilizados na área quando solicitado.
* Solicitará aquisição de materiais de escritório e realizará a verificação do seu recebimento, garantindo que tudo esteja corretamente providenciado.
* Realizará contatos com fornecedores sempre que necessário, evitando demoras ou transtornos no dia a dia.
* Atualizará controles, tabelas e outros documentos através de rotina estabelecida pela equipe de supervisão.
* Manterá organizados e atualizará arquivos físicos e virtuais, seguindo as normas da empresa.
* Receberá, controlará e enviará correspondências e mercadorias, utilizando malotes e protocolos adequados, providenciando os registros necessários.
* Executará atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos dentro da empresa, mediante solicitação.
* Controlará e providenciará os pagamentos de despesas da equipe.
* Realizará agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, supervisionando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.
É importante lembrar que essa posição é chave para o funcionamento harmonioso das equipes e departamentos da empresa.