Um profissional qualificado está procurado para exercer as funções de Assistente de Operações em um ambiente dinâmico e desafiador. Neste papel, você será responsável por apoiar o Gestor Condominial na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
As principais responsabilidades incluem atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio; auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa; reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações; executar as tarefas diárias com precisão e excelência; avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário; preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias; realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais; acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
A pessoa ideal para este cargo deve ter conhecimento em administração condominial e operações prediais; familiaridade com processos financeiros e contratuais; habilidade para se comunicar verbalmente e por escrito; capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente; habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais; fortes habilidades de negociação.
Além disso, é importante ter instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares; instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira; facilidade de relacionamento; proatividade e iniciativa na resolução de problemas; saber convencer com ideias e dados; assertividade; capacidade de se adaptar a diferentes situações; lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções; empatia e capacidade de resiliência; desejo de aprender continuamente sobre o setor; conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações; colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso; adesão às regras e procedimentos estabelecidos; atitude positiva e comprometimento com a excelência.
* Responsabilidade
* Excelência
* Colaboração
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