RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
Apoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;
Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;
Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;
Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;
Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;
Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;
Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;
Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
Formação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;
Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);
Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;
Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;
Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).
DESEJÁVEL:
Conhecimento intermediário em Inglês;
Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.
CARGA HORÁRIA:
Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.
Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema.