BM Vagas em parceria com empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Assistente Financeiro para Paulínia – SP. Responsabilidades Contas a pagar e receber, conciliação bancária e processamento de pagamentos (TED, PIX, boletos, salários, impostos, adiantamentos, etc). Baixa diária de arquivos bancários (Itaú, Bradesco, Caixa, Banco do Brasil, Santander, etc) e envio de remessas. Análise de arquivos OFX, lançamentos e classificação contábil no sistema financeiro. Preenchimento de planilhas de agendamento e controle e envio para clientes via e-mail (Outlook). Extração, conferência e arquivamento de comprovantes de pagamento; liquidação de pagamentos no sistema; controle de notas fiscais e impostos. Conferência de folha de pagamento (apenas apontamentos de horas extras ou faltas). Atendimento a clientes e condomínios sobre dúvidas financeiras e prestação de contas. Montagem do livro virtual de prestação de contas e controle de contas fixas dos condomínios. Atendimento eventual a assembleias, quando necessário. Responder e-mails pertinentes ao financeiro. Conferência de documentação obrigatória de prestadores de serviços. Conferência e correção de lançamentos via relatório do sistema, solicitando aos clientes documentos pendentes Efetuar resgates/aplicações e emissão de extratos bancários para prestação de contas. Solicitação de cheques e cadastro de favorecidos junto ao banco. Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema e programação de pagamentos). Planilhar e conferir impostos (se valores batem com as guias) Requisitos Ensino superior em Administração, Economia ou áreas correlatas. Experiência em rotinas financeiras. Conhecimento em Excel (intermediário) e Pacote Office. Facilidade com sistemas financeiros e informática. Resiliência, organização, atenção aos detalhes, proatividade e concentração. Trabalho em equipe, cordialidade, paciência e capacidade de lidar com pressão. Boa comunicação, capacidade analítica e disposição para aprender além das responsabilidades. Responsabilidade e comprometimento Facilidade de aprendizado Lidar bem com rotinas e processos Adaptação a mudanças Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimento além das responsabilidades. Boa comunicação verbal e escrita Proatividade. Conhecimento em sistemas de gestão financeira. Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade. Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão. Educação, lealdade e concentração. Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças. Comprometimento e responsabilidade Horário Segunda a sexta-feira: 07h30 às 17h20 Almoço: 12h30 às 13h30 Obs.: Disponibilidade eventual para assembleias e atendimento após o horário, geralmente entre 18h30 e 20h00 e eventualmente sábado pela manhã (entre 08h00 e 10h00)