Área e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: OperacionalNúmero de vagas: 2Local de trabalho: Palmas, TORegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsabilidades: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional, identificando-os e anunciando sua chegada.
Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando recados e transferindo chamadas para os setores responsáveis.
Receber, protocolar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Manter a recepção organizada, limpa e agradável.
Prestar informações básicas sobre a empresa, seus produtos e serviços.
Realizar agendamentos de reuniões e salas.
Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas.
Controlar o acesso de pessoas às dependências da empresa, seguindo os procedimentos de segurança.
Prestar suporte administrativo básico, como digitação de documentos e organização de arquivos.
Manter atualizado o cadastro de visitantes e fornecedores.
Zelar pela imagem da empresa através de uma postura profissional e atenciosa.
Executar outras tarefas correlatas à função.