Basic Purpose:
The Buyer is responsible for executing procurement strategies to support the supply needs of assigned vessels. This role ensures timely sourcing, purchasing, and delivery of goods and services in compliance with company policies. The Buyer maintains strong supplier relationships, negotiates pricing and contracts, and works closely with internal teams to meet operational and financial goals.
Key Responsibilities:
* Manage the end-to-end purchasing process, from requisition through purchase order issuance to delivery confirmation.
* Source and negotiate with vendors to secure competitive pricing, terms, and service.
* Ensure all procurement activities adhere to Norwegian Cruise Line Holdings' policies and procedures.
* Maintain accurate and complete purchase order records in ERP systems.
* Collaborate with internal departments to understand and anticipate supply needs for assigned vessels.
* Expedite orders as needed to ensure timely delivery and address any disruptions in the supply chain.
* Conduct regular vendor evaluations and assist with supplier performance tracking.
* Coordinate with Accounts Payable to resolve invoice discrepancies and ensure timely payments.
* Support the implementation of procurement technologies and continuous process improvements.
* Perform other job-related functions as assigned.
Scope and Challenges:
The Buyer must balance multiple priorities, work with tight deadlines, and adapt to the dynamic needs of vessels. Challenges include managing vendor reliability, negotiating favorable terms, and working cross-functionally with shipboard and shoreside teams. Occasional after-hours or weekend work may be required to meet critical timelines.
Requirements
Education:
* Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, or related field; or equivalent experience.
Experience:
* Minimum 1 year of procurement or supply chain experience, preferably within a global or maritime environment.
Languages - Written and Verbal
* English: Advanced
Skills and Knowledge:
* Strong negotiation, analytical, and organizational skills.
* Proficiency in ERP and eProcurement systems (e.g., PeopleSoft, Ariba, MXP, Amos).
* Excellent communication and interpersonal skills.
* Ability to manage multiple projects simultaneously and work under pressure.
* Attention to detail and commitment to data accuracy.
* Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
PORTUGUESE VERSION
Objetivo Básico:
O Comprador é responsável por executar estratégias de compras para atender às necessidades de abastecimento dos navios designados. Este cargo garante a aquisição e entrega de bens e serviços de forma oportuna e em conformidade com as políticas da empresa. O Comprador mantém relacionamentos sólidos com fornecedores, negocia preços e contratos, e trabalha em estreita colaboração com equipes internas para alcançar metas operacionais e financeiras.
Responsabilidades Principais:
* Gerenciar o processo completo de compras, desde requisições até emissão de pedidos e confirmação de entrega.
* Buscar e negociar com fornecedores para garantir preços competitivos, prazos e qualidade de serviço.
* Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas da Norwegian Cruise Line Holdings.
* Manter registros precisos e completos dos pedidos de compra nos sistemas ERP.
* Colaborar com departamentos internos para entender e antecipar as necessidades de suprimentos dos navios atribuídos.
* Acompanhar pedidos para garantir entregas pontuais e resolver interrupções na cadeia de suprimentos.
* Realizar avaliações regulares de fornecedores e auxiliar no monitoramento de desempenho.
* Coordenar com o departamento de Contas a Pagar para resolver divergências de faturas e garantir pagamentos em dia.
* Apoiar a implementação de tecnologias de compras e melhorias contínuas nos processos.
* Executar outras funções relacionadas conforme solicitado.
Escopo e Desafios:
O Comprador deve equilibrar múltiplas prioridades, trabalhar com prazos apertados e se adaptar às necessidades dinâmicas dos navios. Os desafios incluem gerenciar a confiabilidade dos fornecedores, negociar termos favoráveis e trabalhar com equipes embarcadas e em terra. Pode ser necessário trabalhar fora do horário normal ou aos finais de semana para cumprir prazos críticos.
Requisitos
Educação:
* Graduação em Administração, Logística, Cadeia de Suprimentos ou áreas afins; ou experiência equivalente.
Experiência:
* Mínimo de 1 ano de experiência em compras ou cadeia de suprimentos, preferencialmente em ambiente global ou marítimo.
Habilidades e Conhecimentos:
* Fortes habilidades de negociação, análise e organização.
* Conhecimento em sistemas ERP e e-Procurement (ex.: PeopleSoft, Ariba, MXP, Amos).
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
* Capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente e trabalhar sob pressão.
* Atenção aos detalhes e comprometimento com a precisão dos dados.
* Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).