Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Operacional Local de trabalho: Canoas, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sobre o GDH O Grupo Desirée Hickmann (GDH) é uma clínica médica especializada em medicina estética avançada, com atuação em procedimentos corporais, faciais e capilares. Nosso propósito é oferecer atendimento de excelência, combinando tecnologia, segurança médica e uma experiência diferenciada para cada paciente. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e com perfil acolhedor para fazer parte do nosso time administrativo e contribuir para a excelência no atendimento da clínica. Local de trabalho: Canoas RS. Responsabilidades da função Recepcionar pacientes e visitantes com cordialidade, garantindo uma experiência acolhedora e profissional desde a chegada à clínica. Realizar o check-in dos pacientes e organizar o fluxo de atendimento conforme a agenda da clínica. Apoiar na organização e controle da agenda de consultas e procedimentos. Anexar documentos no sistema da clínica, incluindo contratos, termos de consentimento e demais registros necessários. Imprimir e organizar documentos relacionados aos atendimentos e procedimentos. Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente agradável e bem apresentado. Receber visitas e encaminhar corretamente para os responsáveis. Anotar recados e encaminhar informações importantes para os setores ou profissionais responsáveis. Apoiar rotinas administrativas da clínica, colaborando com a organização de documentos e controles internos. Auxiliar no controle e organização de materiais de escritório e suprimentos da recepção. Prestar suporte administrativo à diretoria e equipe quando necessário. Colaborar para que os processos administrativos da clínica ocorram de forma organizada e eficiente. Requisitos e qualificações Ensino médio completo. Experiência prévia em recepção ou atividades administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade com sistemas digitais e organização de documentos. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Diferenciais: Experiência em clínicas médicas ou área da saúde. Experiência com sistemas de agenda ou prontuário eletrônico. Experiência com rotinas administrativas. Experiência com atendimento ao público em ambientes de alto padrão Soft skills esperadas Postura profissional e apresentação adequada Empatia e cordialidade no atendimento Organização e senso de responsabilidade Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente Comunicação clara e educada Discrição e idade com informações dos pacientes Informações da vaga Local: Canoas RS Modelo: Presencial Área: Administrativo / Recepção Tipo de contratação: CLT