Somos a Wieden+Kennedy SP, uma agência full-service que tem como objetivo criar ideias que se tornem parte da cultura no Brasil, na América Latina e no mundo.
Como uma rede global e independente, temos escritórios em São Paulo, Buenos Aires, Cidade do México, Portland, Nova York, Londres, Amsterdã, Tóquio, Shanghai e Nova Delhi. Possuímos uma forte presença digital e um longo histórico de cases de sucesso para marcas icônicas como Nike, Nubank, Ford, McDonald s, Uber, Google, entre outras.
Se você é uma pessoa apaixonada por publicidade e propaganda e deseja trabalhar em uma agência disruptiva e em constante crescimento, essa pode ser a sua grande chance
Responsabilidades
* Gerenciar agenda e compromissos da presidência e executivos(as);
* Organizar reuniões internas e externas (incluindo calls e videoconferências em inglês e português);
* Preparar pautas, atas e apresentações de apoio;
* Atuar como ponte de comunicação entre executivos(as), clientes e parceiros internacionais;
* Apoiar na elaboração de relatórios e comunicações corporativas;
* Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados, vistos etc.);
* Realizar gestão e acompanhamento de demandas administrativas e financeiras (reembolsos, relatórios de despesas, contratos, pagamentos).
Requisitos
* Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
* Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função equivalente (preferencialmente em ambientes dinâmicos como agências ou empresas multinacionais);
* Inglês fluente (oral e escrito); espanhol será considerado diferencial;
* Domínio do pacote do Google Workspace e ferramentas digitais de organização (Teams, Zoom, Slack, Trello etc.);
* Excelente comunicação interpessoal, organização, proatividade e confidencialidade.
Informações adicionais
Modelo de Trabalho: 100% Presencial
Regime de Contratação: CLT
Local: Vila Madalena/SP