Description
Responsável por analisar e executar os processos da área administrativa da filial, pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Treinar novos ADMs.
Responsibilities
* Atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores;
* Atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial.
* Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial.
* Interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional.
* Atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores;
* Atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial.
* Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial.
* Interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional.
Prerequisites
* Ensino médio completo.
* Graduação completa em: Administração, Logística ou área correlatas;
* Experiência na área administrativa.
Experiences
Carga horária:
* Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.
Benefícios e parcerias:
* PLR/Bônus
* Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
* Vale Transporte
* Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
* Seguro de Vida
* Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
* Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)
* Estacionamento (ordem de chegada)
* Café da manhã
* Day Off
Programas de saúde e bem estar:
* Plano de saúde: com coparticipação + inclusão de dependentes (para o colaborador não há custo mensal e para os dependentes há custo de 30% do valor do plano)
* Plano odontológico: sem coparticipação + inclusão de dependentes (plano mensal 50% pago pela empresa e 50% pago pelo colaborador)
* Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa
* Gympass
* Ginástica Laboral