Garantir a integridade, precisão e conformidade das informações contábeis, assegurando que os registros financeiros da empresa estejam alinhados às normas contábeis, fiscais e regulatórias. Realizar e revisar lançamentos contábeis, garantindo a correta classificação das operações. Executar e validar fechamentos contábeis mensais, trimestrais e anuais. Efetuar conciliações contábeis e bancárias, garantindo a exatidão dos saldos. Garantir o cumprimento das obrigações acessórias (SPED, ECD, ECF, DCTF, etc.). Analisar e elaborar demonstrações contábeis (DRE, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa). Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações confiáveis. Monitorar mudanças na legislação contábil e fiscal para manter a conformidade da empresa.
1. Conferência e separação dos documentos contábeis enviados pelos clientes: após o recebimento da documentação do cliente o Analista coloca nas pastas específicas do Onvio liberando as tarefas na ferramenta G-click para os demais níveis. Executar e concluir todos os checklists da tarefa. A fim de concluir todos os demonstrativos contábeis (balancete, balanço e DRE). Mensalmente. 2. Preencher e transmitir pesquisa IBGE: anualmente disponibilizar o balancete do ano anterior na plataforma do IBGE, através de questionários de acordo com cada tipo de empresa/segmento. A fim de atender às exigências do IBGE quanto às informações do balancete (demissões, admissões, receita bruta e receita líquida. 3. Cobrança dos documentos contábeis: cobrar dos clientes as documentações que estão fora do prazo, a fim de preencher os balancetes, demonstrativos e demais registros contábeis que serão enviados para o FISCO e para o cliente. Sob demanda. 4. Conferência dos lançamentos efetuados pelos Assistentes e Auxiliares: conferir e conciliar todas as atividades executadas pelas equipes de Assistentes e Auxiliares, a fim de garantir a assertividade das informações que serão repassadas para o FISCO e clientes da Contabilidade. Mensalmente. 5. Preenchimento de planilha referente a distribuição de lucros para REINF: identificar as retiradas de sócios pelos extratos bancários das empresas e preencher planilha para o Departamento Fiscal Federal informar na REINF. Trimestral. 6. Gerar e enviar relatório de comparativo de movimento mensalmente: relatório gerado no sistema Domínio que confronta despesas e receitas. Fazer um cálculo com a prévia dos impostos a fim de passar para o cliente para que ele se programe quanto ao valor do imposto para pagamento. Mensalmente. 7. Acompanhar as contas de partes relacionadas entre empresas do mesmo grupo: acompanhar através de extratos empréstimos e patrimônios de empresas do mesmo grupo e sócios, a fim de controlar entradas e saídas da conta matriz. Mensalmente. 8. Preenchimento de planilha referente a Juros de aplicação financeira das empresas Lucro Presumido para que o fiscal emita as guias de IRPJ e CSLL: disponibilizar os extratos bancários de aplicações financeiras das empresas Lucro Presumido para o Departamento Fiscal fazer o cálculo do IRPJ e CSLL. Trimestralmente. 9. Lançamento e acompanhamento dos valores de aluguéis das empresas: a fim de verificar se houve alteração no valor do aluguel. Caso haja alteração, fazer contato com o Departamento Fiscal Federal para que seja feito o contato com a empresa, a fim de entender a transação. Mensalmente. 10. Lançamento e conferência dos valores de impostos lançados pelo fiscal (ICMS, PIS e COFINS): PIS e COFINS: fazer o registro através do sistema SPED contribuições, a fim de que os valores fechem com os valores apurados de impostos calculados pelo Departamento Fiscal. ICMS: analisar apuração de ICMS feita pelo Departamento Fiscal se fecham com os valores apurados de impostos. Mensalmente. 11. Atendimento ao cliente via telefone/WhatsApp/e-mail, etc.: atendimento proativo: feito para solicitação de documentos e envio de guias (impostos). Atendimento receptivo, feito sob demanda, a fim de atender às necessidades do cliente. Sob demanda.