Overview
Venha crescer junto com a gente! Buscamos um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time. Esta pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Responsibilities
* Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.
* Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor.
* Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas.
* Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, bem como a devolução dos documentos recepcionados.
* Procurar e localizar caixas de documentos seguindo instruções/endereços estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou pelo superior, e retornar os volumes ao local inicial após a pesquisa.
* Preencher relatórios de atividades diárias (formulário OPLOG), conforme modelos e procedimentos da empresa, para avaliação e controle de produção.
* Entre as atividades diretas, poderá auxiliar outros departamentos e realizar tarefas correlatas conforme solicitação do gestor imediato.
* Atualizar planilhas de controles e inserir dados no sistema interno ou do cliente, conforme determinação.
* Atender aos clientes por telefone e dar suporte em consultas via web; recepcionar e conferir documentos físicos recebidos por malote e dar baixa no sistema com confirmação de recebimento.
* Realizar atividades exclusivas do setor de Guarda de Arquivo Ativo (GAA), Organização de Arquivo (OA) e outros serviços conforme contrato.
* Prestar serviços externos nos clientes ou em outras unidades da empresa, executando tarefas de conferência, preparação e organização dos documentos para guarda.
Qualifications
* Ensino Médio completo
REQUISITOS
Categoria: Operations Group
Equal Opportunity and Accommodation
Iron Mountain is an equal employment opportunity employer. If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please email accommodationrequest@ironmountain.com. See our Equal Employment Opportunity statements and Pay Transparency Policy for more information.
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