Vaga de Secretária
Descrição da Vaga
A secretária é um profissional responsável por realizar atividades administrativas e de apoio a diversas áreas da empresa.
Responsabilidades
* Atendimento ao cliente, fornecendo informações, solucionando dúvidas e direcionando as solicitações.
* Recepção de clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
* Atendimento telefônico, WhatsApp e redes sociais, respondendo a mensagens e realizando o direcionamento de chamadas.
* Organização e gestão de documentos, incluindo digitalização, cópia, arquivamento e controle de prazos.
* Agendamento e controle de compromissos, garantindo a eficiência da agenda da empresa e dos profissionais.
* Assistência administrativa, incluindo suporte logístico e gestão de suprimentos de escritório.
* Suporte às atividades jurídicas, com a preparação de documentos, pesquisas e organização de processos.
* Interação com órgãos judiciais e administrativos, realizando protocolos e entregas de documentos.
* Auxílio em atividades financeiras, como faturamento e controle de despesas, conforme orientação.
* Comunicação interna, mantendo a equipe informada e coordenando atividades.
* Manutenção da organização do ambiente de trabalho, garantindo um espaço limpo, organizado e funcional.
* Realização de outras tarefas administrativas conforme necessidade da empresa.
Habilidades e Qualificações
* Experiência comprovada em atividades administrativas e secretariado.
* Dominio de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.
* Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de interação eficaz com clientes, fornecedores e equipe interna.
* Organização, proatividade, capacidade de gestão de tempo e prioridades, e atenção a detalhes.
* Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar sob pressão.
* Conhecimento em rotinas administrativas, tais como: atendimento ao cliente (presencial, telefônico e redes sociais), organização e gestão de documentos (digitalização, cópia e controle de prazos), agendamento e controle de compromissos, suporte logístico e suprimentos de escritório.
* Desejável experiência com atividades de suporte a áreas jurídicas, incluindo preparação de documentos e pesquisas.
* Desejável experiência com interação com órgãos judiciais e administrativos, envolvendo protocolos e entrega de documentos.
* Desejável conhecimento em atividades financeiras, como faturamento e controle de despesas.
* Capacidade de comunicação interna e coordenação de equipe.
Benefícios
A combinar (informações a serem fornecidas em entrevista).
Outros
O candidato selecionado precisará cumprir todas as exigências legais da função.
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