Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores de maneira cortês e profissional, oferecendo assistência imediata ou direcionando-os à pessoa ou departamento apropriado. - Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente, encaminhando-as aos destinatários corretos ou registrando recados quando necessário. - Realizar ligações em nome da empresa, conforme solicitado, para comunicação com clientes, parceiros ou fornecedores. - Registrar a entrada e saída de visitantes, garantindo a segurança e o controle de acesso às dependências da empresa. - Emitir crachás ou identificar visitantes conforme procedimentos internos de segurança. - Receber, separar e distribuir correspondências e documentos internos e externos de forma organizada e em tempo hábil. - Preparar e encaminhar documentos para envio via correio ou outros serviços de entrega. - Realizar tarefas administrativas como arquivamento, digitalização de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, e outras atividades de suporte ao escritório. - Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, preparando salas de reunião e providenciando material necessário. - Manter a área de recepção limpa, organizada e funcional, garantindo um ambiente agradável para visitantes e funcionários. - Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, realizando pedidos de reposição conforme necessário. - Apoiar a equipe administrativa em tarefas diversas, como a atualização de planilhas, controle de agendas e reservas de salas. - Auxiliar no controle de agendas dos executivos ou departamentos, quando solicitado. - Facilitar a comunicação interna entre departamentos, atuando como um ponto central de informação e encaminhamento de solicitações. - Divulgar comunicados internos e auxiliar na transmissão de informações relevantes para os colaboradores. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.600,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Comissão - Hora extra - Plano de Incentivo Experiência: - Atendimento (preferencial) Data de início prevista: 24/02/2025