Estamos em busca de uma profissional qualificada para atuar como secretária em no escritório jurídico do nosso cliente. A candidata ideal deve ser organizada, discreta, ágil e ter excelente comunicação. Será responsável por auxiliar no funcionamento do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas e de suporte aos advogados sejam executadas com eficiência e profissionalismo. Principais Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, garantindo um suporte cordial e eficiente aos clientes e parceiros Agendamento e controle de compromissos, audiências e reuniões dos advogados Organização e gestão da agenda do escritório e dos profissionais Recebimento e triagem de documentos, garantindo que sejam arquivados corretamente Digitação, elaboração e revisão de documentos jurídicos e administrativos Controle e atualização de prazos processuais e organização de pastas de processos físicos e digitais Emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e apoio em questões financeiras básicas do escritório Contato com tribunais, cartórios e órgãos públicos para encaminhamentos administrativos Apoio logístico em audiências e reuniões, garantindo que todo material necessário esteja disponível Gestão e compra de materiais de escritório, bem como organização do ambiente de trabalho Requisitos: ? Ensino médio completo (formação superior em Administração, Direito ou áreas correlatas será um diferencial) ? Experiência anterior como secretária, assistente administrativa ou em funções similares, preferencialmente em escritório jurídico ? Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão jurídica ? Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da norma culta da língua portuguesa ? Organização, proatividade e capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas ? Discrição e comprometimento com o sigilo profissional Diferenciais: Experiência com softwares jurídicos para acompanhamento de processos Noções básicas de trâmites processuais, petições e prazos judiciais Habilidade para lidar com clientes e situações que exijam paciência e profissionalismo