Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)
Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?
Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.
Principais responsabilidades:
Atendimento ao público e comunicação
Receber e acolher pacientes com empatia e profissionalismo.
Atender chamadas telefônicas, WhatsApp, e-mails e mensagens em redes sociais.
Agendar e confirmar consultas e sessões de terapia.
Fornecer informações sobre horários, serviços e procedimentos.
Apoiar o gerenciamento de chatbot e quadro de avisos da clínica.
Gestão administrativa
Organizar e manter atualizados os registros dos pacientes (fichas e prontuários).
Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes e profissionais.
Emitir e arquivar documentos administrativos.
Controlar folhas de assinatura e relatórios internos.
Suporte à equipe de terapeutas
Organizar a agenda dos profissionais.
Facilitar a comunicação entre terapeutas, pacientes e direção.
Auxiliar no controle do calendário anual da clínica.
Organização e imagem da clínica
Garantir que a recepção esteja sempre limpa, confortável e bem apresentada.
Contribuir para um ambiente acolhedor e agradável para todos.
Apoio em compras administrativas cotidianas
Reposição de itens básicos como café, copos, bolachas, papel, entre outros.
O que esperamos de você
Boa comunicação e simpatia no atendimento.
Organização, responsabilidade e proatividade.
Conhecimento básico em informática (agenda digital, planilhas, WhatsApp Business, e-mail).
Experiência prévia em recepção, secretaria ou áreas administrativas (desejável).
Disponibilidade: Segunda a Sexta
Horário : 8h ás 18h - presencial
Local: Vila Formosa/SP
Oferecemos
Ambiente de trabalho humanizado e colaborativo.
Oportunidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.
Fazer parte de uma equipe comprometida com o bem-estar e evolução de cada paciente.
Interessados: envie seu currículo para [] com o assunto "Vaga Adm/ Recepção - CRE".