Analista de Suprimentos | Projetos (Backoffice / Fornecedores e Subcontratados)
Atuar como ponto central de apoio à área de Projetos e ao time Comercial na gestão de suprimentos, fornecedores e subcontratados — desde a fase de cotação e aferição de preços para propostas comerciais até a contratação e o acompanhamento dos contratos durante a execução dos projetos.
Por que essa vaga é diferente?
Essa posição existe para dar escala e qualidade ao processo: você vai reduzir a carga operacional dos Project Managers e aumentar organização, padronização e controle na gestão de fornecedores e subcontratados. É um papel com impacto direto em prazo, custo, qualidade e previsibilidade dos projetos — e com bastante interface interna e externa.
Responsabilidades da posição:
Apoio à contratação de fornecedores e subcontratados
- Apoiar PMs e Comercial na identificação de fornecedores adequados para cada demanda.
- Centralizar o contato com fornecedores e parceiros técnicos.
- Solicitar, organizar e acompanhar propostas comerciais.
- Apoiar a equalização de propostas (escopo, preço, prazo, condições comerciais e capacidade de atendimento).
- Apoiar negociações comerciais conforme direcionamento do PM ou liderança.
- Acompanhar o processo do levantamento de preços até a contratação formal.
Suporte à fase comercial e à passagem para produção
- Apoiar o time Comercial na obtenção de orçamentos preliminares para composição de propostas.
- Consolidar custos de fornecedores utilizados em propostas comerciais.
- Apoiar a transição entre Comercial e Produção, garantindo repasse completo de informações (fornecedores, propostas, escopos e premissas) ao PM.
- Manter histórico das propostas recebidas e das premissas utilizadas em cada contratação.
Apoio ao PM na gestão de subcontratados
- Apoiar os PMs na gestão operacional de contratos de fornecedores/subcontratados.
- Monitorar contratos em andamento, saldos a medir, capacidade de entrega e desempenho dos fornecedores.
- Acompanhar prazos, pendências comerciais, documentais e contratuais relacionadas aos subcontratados.
- Apoiar a interface entre PM, fornecedor, Comercial, financeiro e áreas administrativas.
- Reduzir retrabalho e descentralização na gestão de contratos subcontratados.
Gestão da base de fornecedores
- Manter atualizada uma base única de fornecedores e parceiros técnicos.
- Registrar propostas, contratos executados e em andamento, desempenho, capacidade disponível e histórico de atendimento.
- Apoiar a avaliação de fornecedores (qualidade, prazo, custo, comunicação e aderência ao escopo).
- Identificar fornecedores sobrecarregados ou com baixa capacidade disponível.
- Contribuir para uma visão estruturada do portfólio de fornecedores da empresa.
Requisitos
- Experiência prévia em suprimentos, compras, contratação de serviços, gestão de fornecedores ou apoio à gestão de contratos.
- Capacidade de organização, controle e acompanhamento de múltiplas demandas simultâneas.
- Boa comunicação para interface com fornecedores, PMs, Comercial e áreas internas.
- Perfil analítico para comparar propostas, controlar informações e apoiar decisões de contratação.
- Familiaridade com planilhas, controles gerenciais e ferramentas de acompanhamento.
- Capacidade de leitura e compreensão de escopos técnicos, propostas comerciais e documentos contratuais.
- Conhecimento do mercado de engenharia, infraestrutura, projetos ou serviços técnicos.
Diferenciais
- Formação em Administração, Engenharia, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Experiência no setor de infraestrutura, engenharia consultiva, obras, transportes, saneamento, energia ou projetos multidisciplinares.
- Vivência com contratação de serviços técnicos (topografia, sondagem, estudos, projetos, consultorias especializadas, apoio de campo).
- Conhecimento em gestão de contratos e medições.
- Experiência como comprador técnico ou analista de suprimentos em ambiente de engenharia.
- Capacidade de compreender demandas técnicas sem ser o responsável por definir o escopo (papel do PM).
Modelo e local de trabalho:
- Contratação: CLT
- Reporte: Diretoria de Operações
- Regime: Hibrido
- Base: Sede Quadrante SP