MISSÃO DO CARGO:Oferecer suporte a atuação da Controller.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DE COMPROMETIMENTO SOCIABILIDADE E CONDUTA PROFISSIONALAssiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados.Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS.Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa.Flexibilidade e adaptação: Demostra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variadas, com pessoas e grupos diversos.Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e os utiliza de modo a aprimorar suas entregas e resultados.Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face as demandas de trabalho.Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS.Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza entre outros).COMPETÊNCIAS DE ADERÊNCIA À CULTURACordialidade: Atende com qualidade educação, atenção, presteza, interesse e gentileza clientes internos e externos.Atitude positiva: Cultiva olhar e atitude olhar apreciativos. Extrai aprendizado e a oportunidade de desenvolvimento em todas as situações, sobretudo as que se mostrarem adversas. Exercita a flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e naquilo que realmente importa de modo a substituir reclamações por soluções. Contribuir para com a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho.Equilíbrio Emocional: Mantem a calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio das emoções. Capacidade de auto onscientização; auto controle e auto motivação. Assimila as situações e refletir antes de agir. Demostra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas e, principalmente, em ambientes de tensão ou conflito.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS ESPECÍFICAS DO CARGODisponibilidade para aprender: Demostra constante interesse e busca continuamente o desenvolvimento e a melhoria contínua; expressa disposição para a aprender e a aprimorar os seus conhecimentos, habilidades e competências.Receber feedback: Recebe feedbacks e os acolhe como oportunidades de melhorias e desenvolvimento.Iniciativa: Identifica oportunidades de melhorias e soluções de problemas e atua proativamente; assume responsabilidades por seus resultados e impulsiona propostas e projetos que contribuem para a aperfeiçoamento de procedimentos e qualidade de resultados.Organização e disciplina: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplinadamente mediante demandas; expressa organização para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos.ATRIBUIÇÕES DO CARGORealizar cobrança de prazo junto advogados e demais colaboradores;Manter sua agenda em dia;Manter o sistema de gestão atualizado quanto ao andamento do processo judicial;Realização de cargas e devolução de processos;Realizar agendamento de cargas, devoluções e demais atos presenciais na JustiçaRealizar a gestão das tarefas de envio de iniciais para ajuizarRealizar conferencia de fichas de procesos no sistema de gestão interno;Solicitar a agenda de documentos pendentes os documentos referentes ao processo administrativo;Protocolar peças processuais perante os tribunais;Preparar notebook para audiência (montagem de pasta do cliente com cópia do processo, relatório, questionário...)Agendar comparecimento as audiências para os advogdos e comunicar agenda por e-mail.Realizar verificações de procedimentos judiciais lançados;Recepcionar e conferir envelopes encaminhados pelo setor de digitalização tanto para os processos administrativos quanto para os judiciais.Oferecer suporte relativo ao uso do CPJ aos usuários;Conferir e finalizar cadastros de processos no CPJ;Conferir requisitos técnicos e qualidade da digitalização;Fotocopiar e escanear documentos;Atender a solicitações do gestor imediato;Atuar como disseminador dos valores SILVA E FREITAS;Conduzir rigorosamente a atuação profissional conforme o decoro estabelecido no Regulamento Interno SILVA E FREITAS;Arquivar petições após reaLIZAÇÃO DO PROTOCOLO NA JUSTIÇA;Seguir recomendações de imagem de identidade corporativa SILVA E FREITAS quando estiver em exercício da atividade.