Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como Analista Administrativo de Operações. Essa pessoa será responsável por apoiar diretamente os Heads da empresa, além de garantir o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.
Sobre a The Dream School: Somos o maior preparatório de intercâmbios do Brasil. Auxiliamos jovens brasileiros a estudar fora, oferecendo suporte individualizado em cada etapa da conquista de bolsas de estudo em faculdades americanas e intercâmbios de curta duração.
Responsabilidades:
Suporte à Head de Operações
* Agendar compromissos pessoais e profissionais.
* Realizar compras específicas.
* Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia.
Gestão do Escritório
* Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário.
* Solicitar itens específicos para projetos da equipe.
* Receber encomendas e garantir a logística interna.
* Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas.
* Garantir que os equipamentos do escritório (notebooks, celulares, periféricos) estejam em ordem e atualizados.
* Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório.
Suporte Administrativo Geral
* Fazer upload e envio de contratos para assinatura.
* Acompanhar os processos de onboarding (liberação de e-mails, calendários e acessos).
* Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe.
Requisitos
* Organização e atenção aos detalhes.
* Proatividade e autonomia para resolver problemas.
* Boa comunicação escrita e verbal.
* Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, ClickUp, plataformas de assinatura digital).
Vaga Presencial I Curitiba I Segunda a sexta, horário comercial
Contratação CLT ou PJ - A combinar
* De segunda à sexta-feira
* Turno de 8 horas