*Assistente de Operações em Facilities (Temporária com possibilidade de efetivação)*
Requisitos:
- Desejável cursando nível superior, preferencialmente em administração e área afins;
- Domínio do Pacote Office com ênfase em Excel intermediário
- Organização, boa comunicação e habilidades com negociações;
- Vivência anterior em atividades relacionadas a área de facilities
Atividades:
- Responsável pelo processo operacional e administrativo da área de Facilities:
* Gestão dos serviços de Facilities, assegurando o cumprimento das rotinas operacionais por prestadores;
* Organização e controle da documentação relacionada ao edifício e as empresas terceirizadas, garantindo conformidade;
* Realizar o acompanhamento dos chamados da área;
* Realizar o acompanhamento dos chamados de manutenções preventivas e corretivas conforme periocidade;
* Abastecimento de planilhas de controle;
* Realizar vistorias periódicas nas instalações, identificando necessidades de manutenção e acionando os responsáveis conforme o fluxo de aprovação;
* Elaboração de relatórios mensais com indicadores de desempenho e análise;
* Control de estoque e compras de insumos diversos (material de escritório, higiene, limpeza e insumos no geral), incluindo cotações, negociações e relacionamento com os fornecedores;
* Responsável por cotações de materiais e serviços, desde o desenvolvimento do escopo até as equalizações das propostas;
* Validações de planilhas de rateios por fluxo de atividades.
* Cadastro de fornecedores;
* Apoio nas reservas de salas e eventos internos;
* Apoio aos times de recepção e mensageria.
*Oferecemos:*
* Salário: R$ 2.450,00
* Benefícios: Vale-Transporte (VT), Vale-Refeição (VR) de R$ 42,00, Assistência Médica e Odontológica, PLR (Participação nos Lucros e Resultados) e Seguro de Vida.
* Atuação: hibrida 4x presencial - 1 remota, horário comercial.
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