Descrição da Vaga
O Assistente de Logística de Exportação apoia todas as atividades relacionadas ao envio de produtos para o exterior, garantindo o cumprimento de prazos, normas aduaneiras e requisitos de qualidade. Trabalha em conjunto com times de vendas, produção e agentes de transporte para otimizar processos e minimizar custos.
Principais **Responsabilidades**:
Preparação de Documentação:
Emitir e conferir notas ficais (Danfe), faturas comerciais, packing lists, certificados de origem, conhecimentos de embarque (Bill of Lading/AWB) e demais documentos exigidos pelos órgãos reguladores.
Coordenação de Transportes:
Cotar fretes internacionais (marítimo, aéreo e terrestre), negociar tarifas e contratar transportadoras ou agentes de carga.
Acompanhar o agendamento de coletas, embarques e desembaraço aduaneiro junto a despachantes.
Acompanhamento Aduaneiro:Verificar classificação fiscal (NCM), tributos incidentes (II, IPI, PIS/COFINS) e regimes especiais de exportação.Suportar na preparação de processos de exportação no SISCOMEX e outros sistemas governamentais.
Controle de Prazos e Custos:
Monitorar cronogramas de embarque e desembaraço para assegurar cumprimento de datas.
Gerar relatórios de custos logísticos, identificando oportunidades de redução de despesas.
Comunicação com Clientes e Fornecedores:
Atualizar clientes sobre status de embarques, prazos estimados e eventuais ocorrências.
Manter relacionamento próximo com fornecedores de serviços logísticos para garantir qualidade e eficiência.
Suporte Administrativo:
Arquivar e organizar documentos físicos e digitais de exportação.
Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e comprovações de processos.
Requisitos e Qualificações Formação:
Ensino superior completo em Logística, Comércio Exterior, Compabilidade ou áreas afins.
Experiência: Desejável 2 anos em atividades de exportação ou logística internacional.
Conhecimentos Técnicos:
Noções de Incoterms (EXW, FOB, CIF etc.).
Familiaridade com sistemas de comércio exterior (SISCOMEX, SPED, WMS/ERP).Pacote Office (ênfase em Excel para relatórios e planilhas).
Idiomas:Inglês intermediário (leitura e escrita); espanhol será um diferencial.
Competências e Habilidades:
Organização e Atenção a Detalhes: Fundamental para evitar erros em documentação e prazos.
Comunicação Eficaz: Capacidade de interagir com diferentes áreas internas e parceiros externos.
Proatividade e Resolução de Problemas:
Identificar gargalos e propor melhorias nos processos.
Trabalho em Equipe: Colaborar com times multidisciplinares para alinhar expectativas e objetivos.
Flexibilidade e Adaptação: Lidar com mudanças de prioridade e demandas de última hora.
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.600,00 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
**Experiência**:
- Sistema ERP (preferencial) (obrigatório)
- Preparação de packing list (obrigatório) (obrigatório)