Descrição do cargo:A pessoa técnica de documentação reportará ao Gerente de Qualidade garantindo alinhamento com as diretrizes corporativas, e matricialmente ao analista de qualidade que estará alocado na obra.Responsabilidades:- Realizar o cadastro de documentos, conforme padrões definidos;
- Controlar versões, revisões e status dos documentos;
- Distribuir documentos aprovados às partes interessadas, conforme fluxo;
- Manter a organização da estrutura documental (pastas físicas e eletrônicas);
- Executar o arquivamento físico e/ou eletrônico dos documentos;
- Monitorar prazos de entrega e aprovação documental;
- Realizar follow-up junto às áreas responsáveis por documentos pendentes;
- Verificar conformidadeformal dos documentos (modelo, codificação, campos obrigatórios);
- Prestar suporte operacional a auditorias internas e externas;
- Aplicar procedimentos e instruções de trabalho de gestão documental.(External) Brazilian Portuguese Qualifications:Requisitos:- Formação técnica ou tecnólogo nas áreas administrativas ou documentação;
- Experiência comprovadaem organização de arquivos, emissão de relatórios e data books em obras industriais;
- Domínio do Pacote Office;
- Habilidade de comunicação, uma vez que terá interfaces com outras áreas Engenharia, Gestão, SMS, Construção e Montagem e Comissionamento, entre outras;
- Conhecimento da norma ISO9001;
- Organização e controle.Desejável:- Conhecimentos em Microsoft Power BI, Automate e Tableau;
- Registro em Conselho de Classe pertinente;
- Conhecimento em software Petrobras (SIGEM) e normas Petrobras.Localidade: Ipojuca/RE (presencial)(External) Brazilian Portuguese Company Boiler Plate:Buscando causar um IMPACTO com a sua carreira?Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante. Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios. Acreditamos que nossos valores IMPACT – Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe – começam conosco.IMPACT também é o seu convite para se juntar à Schneider Electric, onde você pode contribuir para transformar a ambição de sustentabilidade em ações, independentemente do papel que você desempenha. É um chamado para conectar sua carreira com a ambição de alcançar um mundo mais resiliente, eficiente e sustentável.Estamos em busca de IMPACT Makers;
pessoas excepcionais que transformam ambições de sustentabilidade em ações que cruzam a automação, eletrificação e digitalização. Acreditamos que todos têm o potencial para ser um IMPACT Maker e os celebramos todos os dias.Torne-se um IMPACT Maker na Schneider Electric – inscreva-se hoje!Receita global de 36 bilhões de euros+13% de crescimento orgânico Mais de150.000 funcionários em mais de 100 países#Número 1 no Global 100, as empresas mais sustentáveis do mundoTem de submeter uma candidatura online para ser considerada para qualquer posição connosco. Esta posição será afixada até ser preenchida.A Schneider Electric aspira a ser a empresa mais inclusiva e atenciosa do mundo, oferecendo oportunidades equitativas a todos, em todos os lugares, e garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados de forma única e segura para contribuir com o seu melhor. Refletimos a diversidade das comunidades em que atuamos, e a "inclusão" é um de nossos valores fundamentais. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes como empresa e como indivíduos, e estamos comprometidos em promover a inclusão em tudo o que fazemos.Na Schneider Electric, mantemos os mais altos padrões de ética e conformidade, e acreditamos que a confiança é um valor fundamental. Nossa Carta de Confiança é nosso Código de Conduta e demonstra nosso compromisso com ética, segurança, sustentabilidade, qualidade e cibersegurança, sustentando todos os aspectos de nosso negócio e nossa disposição para agir e responder com respeito e boa fé a todos os nossos stakeholders. Você pode saber mais sobre nossa Carta de Confiança aqui. A Schneider Electric é um Empregador de Oportunidades Iguais. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e avanço nas áreas de recrutamento, contratação, treinamento, transferência e promoção a todos os indivíduos qualificados, independentemente de raça, religião, cor, gênero, deficiência, origem nacional, ancestralidade, idade, status militar, orientação sexual, estado civil ou qualquer outra característica ou conduta legalmente protegida.