Grupo RPN | Estágio Administrativo (Auditoria/Qualidade) - Americana/SP
Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para apoiar a equipe administrativa com foco em organização documental, controle de processos e suporte às áreas internas. Essa é uma excelente oportunidade para desenvolver habilidades práticas em análise de documentos, organização de arquivos e elaboração de relatórios, além de contribuir diretamente com a eficiência dos processos internos da empresa. O talento que buscamos é alguém comprometido com o aprendizado contínuo, atento aos detalhes e com interesse em atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e focado em melhoria constante. Se você se identifica com esse perfil, venha crescer com a gente!
Responsabilidades e atribuições
* Organização e Arquivamento: Manter e organizar arquivos digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis;
* Controle de Documentos: Auxiliar na atualização de documentos e formulários, garantindo que todos estejam em conformidade com os padrões da empresa;
* Análise de Documentos: Revisar documentos e relatórios para assegurar precisão e conformidade com os procedimentos internos, destacando inconsistências e sugerindo correções;
* Preparação de Relatórios: Criar e atualizar relatórios e planilhas utilizando ferramentas como Microsoft Excel e Google Sheets, garantindo precisão e clareza;
* Procedimentos e Políticas: Auxiliar na implementação e revisão de procedimentos administrativos e políticas internas, garantindo a adesão às diretrizes da empresa;
* Análise e Processamento: Analisar documentos recebidos, como relatórios e documentos contratuais, garantindo a correta classificação e registro;
* Contato com Clientes Internos: Manter comunicação regular com gestores e departamentos internos para resolver questões relacionadas a documentos, fornecer atualizações e coletar informações adicionais quando necessário.
Requisitos e qualificações
* Pré-requisitos: Formação: Ensino Superior cursando.
* Áreas: Administração, Gestão Empresarial, Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas.
* Conhecimentos: Pacote Office nível básico.
Informações adicionais
* Benefícios: Assistência Médica (Coparticipação); Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado; Convênios com Faculdade (Anhanguera e FAM), Farmácia, Odontológico; Seguro de Vida; Telemedicina Albert Einstein; Convênio com o SESC; Programa Escuta Ativa (PEA); Espaço Desconecte.
Modalidade de atuação
Essa vaga ficará alocada em nosso escritório corporativo localizado na cidade de Americana/SP, com atuação presencial de segunda à sexta-feira das 9h às 16h com 1h de intervalo.
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