OverviewVocê será responsável por liderar o planejamento e controle das atividades de suprimento dos sistemas operativos da unidade de negócio, incluindo Compras Nacionais e Internacionais, Almoxarifados e controle de materiais estocados. No dia a dia, irá definir e autorizar aquisições de materiais, equipamentos e serviços, acompanhar performances e qualificação de fornecedores, além de aprimorar sistemas, processos, métodos de trabalho e técnicas de atendimento e comunicação junto ao cliente interno. O desafio é garantir que os itens e serviços necessários estejam disponíveis com qualidade, prazos, custos e informações alinhadas às necessidades dos contratos, contribuindo para o cumprimento dos compromissos da empresa e para o sucesso do negócio.
Responsibilities and assignments
Elaborar estratégias de compras na fase de proposta contratual, buscando ações realistas e criativas que viabilizem a exeqüibilidade dos contratos, dentro de parâmetros acordados com a área Comercial e dos planos de projeto dos promitentes gestores dos contratos.
Planejar e orientar as equipes nos esquemas táticos de compras, recepção e armazenagem de materiais e equipamentos que assegurem a execução dos contratos, visando ao melhor aproveitamento dos recursos.
Planejar, coordenar e acompanhar procedimentos e rotinas de Compras e Almoxarifados, definindo políticas de ação e sistemas de gestão e controle de suprimentos, recepção, estoques, armazenagem, expedição, e também, de rastreabilidade de documentação, informações e relatórios, sistemas operacionais e áreas relacionadas.
Estabelecer métodos de trabalho e de atendimento ao cliente interno, acompanhando e controlando o seu desenvolvimento, para assegurar o cumprimento das metas programadas.
Identificar e definir programas e projetos específicos de ação, otimizando recursos, para atingir os objetivos propostos.
Elaborar e administrar a orçamentação de sua área, buscando sempre a otimização dos recursos disponíveis e dos controles de custos.
Definir performances de fornecedores a serem utilizados nas diferentes unidades de negócios, buscando parcerias ou agenciamentos, nacionais ou internacionais, criando modelos de qualificação e acompanhando desempenhos, visando à garantia dos padrões visados.
Administrar prazos e condições de pagamentos junto a grandes fornecedores, nacionais ou internacionais, promovendo negociações e estreitando relações, para adequar possibilidades financeiras entre outros interesses.
Administrar questões complexas de liberação de documentos, mercadorias, serviços de terceiros, nacionais ou estrangeiros, buscando soluções junto aos clientes ou representantes oficiais, legais, agenciadores, parceiros, etc, visando resguardar os interesses da empresa.
Desenvolver relatórios e correspondências aos gestores dos contratos, para Alta Administração, organismos públicos ou privados, para expor resultados ou assuntos técnicos de sua área.
Participar da elaboração da política de suprimentos da empresa, fornecendo indicadores, recomendando estratégias de gestão, sugerindo procedimentos administrativos preventivos ou corretivos, planos de ação, prioridades e demais elementos que contribuam para definição de objetivos gerais e específicos, articulados com as demais áreas da empresa.
Responsável pela gestão administrativa da companhia, assegurando eficiência operacional, controle de contratos, facilities, serviços gerais e suporte às áreas, garantindo conformidade, otimização de recursos e aderência às diretrizes corporativas.
Zelar pelo crescimento profissional de sua equipe, orientando-a quanto à motivação e aspectos comportamentais, sobretudo nos momentos de pressão e condições adversas, além de avaliações de desempenho, indicações de movimentações de cargos, salários, treinamentos, etc, visando proporcionar-lhe condições de aperfeiçoamento e de crescimento profissional.
Manter-se atualizado sobre os diferentes negócios da empresa e as diretrizes corporativas, bem como da legislação aplicável em suas áreas de trabalho, procedimentos oficiais e instruções normativas, visando garantir a atualização necessária ao seu trabalho.
Assegurar a implementação, aderência e melhoria do SGI, agindo, desenvolvendo e mantendo sistemas, normas, produtos, ideias, auditorias, investigações de não-conformidades, acidentes e incidentes, tomada de ações, avaliações de Aspectos & Impactos e Riscos & Perigos e tudo mais relacionado, incentivando compromissos e responsabilidades, visando à divulgação, motivação, exemplo, consecução e evolução dos preceitos diretivos, normativos, legais e atos que regem o SGI.
Requirements And Qualifications
Formação Acadêmica
Formação superior, preferencialmente em Engenharia; Administração de Empresas e áreas correlatas.
Competências Técnicas
Conhecimento em legislação aduaneira e comércio internacional.
Cursos de MBA, especialização ou atualização em áreas de atuação.
Cursos relacionados a gestão de negócios, pessoas e finanças corporativas.
Registro no Órgão de Classe Profissional.
Conhecimento de indicadores empresariais (MKT, FIN, OPE, SGI), ciclo orçamentário e políticas corporativas (SGI, TI, RH, etc.).
Conhecimento em programas de SGI, código de ética e planos estratégicos da empresa.
Perfil Comportamental
Perspicácia, criatividade, liderança e iniciativa.
Autocontrole e excelentes condições de relacionamento interpessoal.
Visão estratégica e sistêmica, planejamento, organização e controle.
Habilidade em negociação, comunicação, foco no cliente e trabalho em equipe.
Experiência Prévia
Mais de 5 anos de experiência em gerenciamento de materiais e suprimentos, preferencialmente em empresas de grande porte.
Idioma
Inglês fluente.
Additional information
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio academia
Auxílio farmácia
Cesta de natal
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
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