Missão do cargo Atuar como braço direito da diretoria, garantindo organização, fluidez operacional, suporte executivo de alto nível e bom funcionamento do escritório, contribuindo para um ambiente produtivo, organizado e alinhado aos objetivos da empresa. Principais responsabilidades Suporte Executivo à Diretoria Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da diretoria. Organizar reuniões internas e externas, incluindo pautas, materiais, atas e follow-ups. Fazer triagem de e-mails e demandas executivas. Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios, documentos e comunicados. Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da liderança. Apoiar a diretoria na organização da rotina e priorização de atividades. Atuar com total discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos. Garantir o bom funcionamento da rotina administrativa do escritório. Gerenciar fornecedores, contratos administrativos, compras e serviços gerais. Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de cultura. Controlar despesas administrativas, reembolsos e demandas operacionais. Fazer interface com facilities, manutenção, recepção e parceiros externos. Apoiar processos administrativos relacionados a viagens corporativas. Auxiliar o RH em onboarding, organização interna e suporte operacional aos colaboradores. Manter documentos, arquivos e controles organizados e atualizados. Requisitos Cursando nível superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Office Manager ou função similar. Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace. Diferenciais Experiência apoiando diretoria, presidência ou C-Level. Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos. Inglês intermediário ou avançado. Experiência com organização de eventos corporativos. Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.