A Eneva em Santo Antônio dos Lopes/MA quer você no time! VemSerEneva Se você quer atuar como Analista Administrativo Júniortemos um novo desafio para você: Missão: Responsável por apoiar na logística de todos os colaboradores da empresa, a fim de organizar viagens e eventos seguindo as normas corporativas, realizar os lançamentos adequados das despesas, providenciar a infraestrutura necessária para equipe e controlar as pequenas despesas (viagens, taxi e cartão corporativo). Também é o responsável por apoiar na administração os contratos de limpeza industrial, conservação predial, segurança patrimonial, eventos internos, transporte de funcionários, fretes locais, alimentação e envio e recebimento de correspondências. Responsabilidades: - Apoio na Manutenção das Instalações: Auxiliar na coordenação de atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, assegurando que os espaços estejam sempre em condições adequadas de uso; - Registrar e acompanhar as solicitações de manutenção, garantindo que sejam tratadas em tempo hábil; - Gestão de Fornecedores e Prestadores de Serviços: Apoiar na seleção e gerenciamento de fornecedores de serviços de facilities, como limpeza, segurança e manutenção; - Acompanhar a execução dos serviços prestados, garantindo que atendam aos padrões de qualidade e eficiência; - Monitoramento de Indicadores de Desempenho: Auxiliar na coleta e análise de dados relacionados ao desempenho das instalações e serviços, contribuindo para a elaboração de relatórios periódicos; - Participar da elaboração de indicadores de performance para otimizar processos e identificar oportunidades de melhoria. - Suporte em Projetos de Melhoria: Participar ativamente de projetos de melhoria nas instalações, como reformas, reestruturações e adequações de espaços; - Colaborar na elaboração de planos de ação e cronogramas para a implementação de melhorias; - Conformidade com Normas e Regulamentações: Garantir que todas as atividades de facilities sejam realizadas em conformidade com as normas de segurança, saúde e meio ambiente; - SAP: Abertura de REQ, acompanhamento, medição dos contratos, abertura de pedido e folha de serviço; - Organizar Eventos: Coffee Break, almoço, festa de final de ano, acompanhar e organizar visita da diretoria; - Gestão de Contratos: Fazer a gestão de contratos de fornecedores no SAP (Prazo, validade e abertura de BID). Requisitos Obrigatórios: - Graduação Completa em Administração, Engenharia de Produção e área afins; - Conhecimento em Pacote Office; - Conhecimento no sistema SAP; - Inglês nível básico. Local de Trabalho: Santo Antônio dos Lopes/MA A Eneva é uma empresa séria e comprometida com a transparência em seus processos seletivos e não solicita qualquer tipo de pagamento durante o processo de seleção.