Sobre a Vaga:
A Secretária Executiva é um cargo de apoio administrativo e organizacional, responsável por dar suporte aos executivos e gestores. O objetivo principal é garantir uma gestão eficiente da agenda, reuniões e compromissos.
* Gestão do tempo e priorização de tarefas;
* Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências;
* Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões;
* Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria;
* Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário;
* Lidar com correspondências e comunicações internas e externas;
* Organizar viagens e eventos para os executivos;
* Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais;
* Administrador reembolsos e despesas relacionadas ao executivo;
Habilidades e Qualificações:
* Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
* Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares;
* Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas;
* Inglês intermediário ou avançado (diferencial);
* Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
O que Buscamos:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Discrição e sigilo profissional;
* Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
* Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
* Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável).
A Sobre a Empresa: