Oportunidade Imperdível: Seja Nosso Novo Auxiliar de Escritório Contábil!
O Auxiliar de Escritório Contábil é peça-chave no nosso time! Mais do que um suporte administrativo, esse profissional é essencial para garantir a organização, a fluidez dos processos e a excelência no atendimento aos nossos clientes.
Por que essa vaga pode transformar sua carreira? Ingressar em uma grande empresa significa muito mais do que apenas um emprego: é uma porta aberta para o crescimento! Aqui, você estará cercado por profissionais experientes e bem-sucedidos, prontos para compartilhar conhecimento e impulsionar o seu desenvolvimento.
Se você já trabalhou ou trabalha como Auxiliar de Escritório, mas sente que está estagnado e quer novos desafios e oportunidades reais de evolução, essa vaga é para você!
Organização e Gestão Documental
* Manter e organizar documentos contábeis e fiscais, tanto físicos quanto digitais.
* Arquivar contratos, notas fiscais e relatórios de maneira estratégica para fácil acesso.
* Garantir que todas as informações estejam disponíveis para a equipe contábil com agilidade e segurança.
Atendimento e Comunicação Profissional
* Ser o primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
* Esclarecer dúvidas iniciais dos clientes e direcionar demandas para os especialistas.
* Estabelecer uma comunicação clara e profissional com fornecedores, bancos e órgãos reguladores.
Suporte nas Rotinas Contábeis e Fiscais
* Auxiliar na conferência de documentos fiscais e bancários.
* Lançar dados em sistemas contábeis com precisão e atenção aos detalhes.
* Apoiar na emissão de notas fiscais, recibos e relatórios financeiros.
Controle de Prazos e Obrigações
* Monitorar e lembrar clientes sobre vencimentos de impostos e obrigações acessórias.
* Auxiliar no envio de declarações e documentações importantes dentro dos prazos legais.
* Acompanhar as atualizações da legislação contábil e repassar informações relevantes à equipe.
Apoio Administrativo e Operacional
* Gerenciar o fluxo de materiais de escritório e as necessidades internas do time.
* Auxiliar na organização de reuniões e compromissos contábeis.
* Executar serviços externos, como entrega de documentos em órgãos públicos e instituições financeiras.
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