1. ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Administração, Economia ou áreas afins;
2. EXPERIÊNCIA: Preferencialmente com rotinas de despachantes, com movimentação de documentos.
3. CONHECIMENTOS: Conhecimento básico em informática: pacote office e internet; Conhecimento de rotinas administrativas;
4. HABILIDADES: Fluência da língua portuguesa (escrita e oral);
* Receber e conferir todos os itens do checklist de entrada dos veículos enviados pelos consultores de vendas.
* Dar sequência imediata aos processos administrativos referentes à entrada dos veículos no estoque, garantindo agilidade e precisão.
* Receber, cobrar, encaminhar e acompanhar toda a documentação pendente dos veículos, assegurando que os processos ocorram dentro dos prazos.
* Verificar e acompanhar débitos dos veículos que ingressam no estoque da empresa.
* Manter clientes e consultores informados sobre o andamento e a conclusão das pendências relacionadas aos veículos.
* Atender clientes de forma cordial, prestativa e resolutiva, oferecendo suporte nas demandas relacionadas ao Departamento de Seminovos.
* Acompanhar diariamente a posição do estoque no sistema, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
* Efetuar as alterações necessárias no sistema para inserção e atualização de veículos que entram no estoque.
* Realizar lançamentos de Notas Fiscais no sistema, com atenção e conformidade aos procedimentos internos.
* Elaborar relatórios de conferência de prestação de serviços e encaminhar para pagamento os boletos de fornecedores terceirizados.
* Auxiliar no atendimento telefônico, prestando suporte às demandas do setor.
* Realizar a cobertura do caixa nas ausências da colaboradora responsável, garantindo continuidade e segurança nos processos financeiros.
* Colaborar com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e dos resultados.
* Demonstrar cordialidade, empatia e profissionalismo no relacionamento interno, mantendo o mesmo nível de atenção dedicado aos clientes externos.