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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte às atividades de contratações de dispensa por valor e auxílio nas demais contratações e aditivos, nos processos de interface do processo preparar contratação, suporte aos processos de realizar contratação sendo, licitação, pregão, e contratação direta, incluindo contratação direta de bens e serviços por dispensa de licitação por valor, contratação direta em situação de emergência; Suporte ao Processo Contratar por Sistema de Registro de Preços, suporte ao processo contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão, suporte ao processo gerir alterações contratuais.
Realizar análise da carteira para definir itens agrupáveis para publicação
Definir enquadramento, família e requisitos de inspeção
Publicar oportunidades no portal de compras indicado, incluindo todos os documentos necessários
Analisar propostas recebidas e encaminhar para decisão de compra
Monitorar salas de colaboração vinculadas às oportunidades em negociações de valores e prazos
Acompanhar e responder perguntas de fornecedores, facilitar comunicação entre setores técnicos e fornecedores
Emitir relatórios de sala de colaboração, consolidados para equalização e decisão de compra
Identificar itens para emissão automatizada ou manual dependidos e realizar deslocamento periódico de itens para o portal de compras
Analisar carteiras de entrada e devolução conforme checklist do cliente
Movimentar requisições com base na análise para as carteiras indicadas e tratar insucessos identificados
Emitir pedidos manualmente, realizar o deslocamento semanal de itens, e gerar relatório mensal com indicadores das atividades descritas
Identificar e tratar itens de requisição com insucesso, alimentar banco de dados e realizar ajustes necessários
Elaborar e encaminhar solicitações de análise e pareceres às áreas normativas
Monitorar prazos de conclusão, articulação para eventuais complementos, e cadastro de dados da solicitação no sistema
Obter, arquivar e atualizar certidões exigidas no processo de compra, mantendo um registro atualizado com datas de vencimento
Realizar consultas para coleta de preços, identificando itens elegíveis para compra direta abaixo do valor estabelecido pelo cliente
Providenciar documentação necessária, compilar resultados para emissão do pedido e para o cliente
Identificar e filtrar demandas de alta prioridade, sugerindo ordem de atendimento
Acompanhar processos com pendências, atualizar relatórios pendentes e responder às demandas dos usuários
Participar de reuniões de acompanhamento de processos críticos e estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos de demandas de bens
Organizar, digitalizar, e arquivar documentação de contratação e processos relacionados
Manter controle de documentos com pendências e solicitar documentos pendentes conforme necessário
Estruturar ferramentas para gestão de processos, preencher modelos de relatórios gerenciais, e gerar relatórios mensais com indicadores de acompanhamento das atividades
Suportar administrativamente as necessidades da Gerência e áreas demandantes
Requisitos
Nível Médio Técnico: Formação completa em cursos dos eixos tecnológicos de formação de "Gestão e Negócios";"Controle e Processos Industriais" ou "Produção Industrial" do CNCT.
Nível Superior: Graduação completa em áreas gerais de formação 04 Negócios, administração e direito ou 07 Engenharia, produção e construção, do CINE Brasil-nep.
Obs: INEP(Instituto Nacional de Estudos e pesquisas); CNCT(Comissão Nacional de Cursos Técnicos).
Certificação não requerido.
Experiência desejável: 04 anos em Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.
Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365; Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análises descritiva e gráficos.
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