Vaga: Assistente Pessoal de CEO
João Pessoa – PB | Presencial
Prestador(a) de Serviços (PJ) |
1 Posição Disponível
A rhello está assessorando uma empresa confidencial, empresa referência em soluções de tecnologia na busca de uma Assistente Pessoal de CEO.
O Desafio
Garantir organização pessoal do CEO, fluidez e eficiência nas rotinas executivas e pessoal. Buscamos alguém que una visão estratégica, alto nível de organização e comunicação.
Responsabilidades do Dia a Dia
Suporte Estratégico e Gestão da Diretoria: Gerenciamento completo e dinâmico da agenda do CEO, incluindo a coordenação de reuniões, compromissos e viagens de alto nível. Atuação como ponto focal para comunicações executivas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo o atendimento ágil e de excelência.
Gestão de Documentação e Projetos: Produção de relatórios executivos, apresentações e materiais de apoio de alta precisão. Monitoramento de projetos estratégicos, prazos e entregas. Organização de atas, pautas, contratos e o controle de todos os processos administrativos e documentais da diretoria.
Liderança e Gestão de Equipe Doméstica: Recrutamento, treinamento, supervisão e gestão de desempenho da equipe (camareiras, cozinheiros, jardineiros, seguranças), estabelecendo um padrão de serviço e discrição de excelência.
Gestão Financeira e Orçamentária: Elaboração e monitoramento rigoroso de orçamentos, controle de estoque e auditoria detalhada de todas as compras e despesas operacionais da residência executiva.
Excelência em Operações e Manutenção: Planejamento e execução de cronogramas de limpeza, manutenção predial preventiva e corretiva, e gerenciamento de escalas de folga, assegurando a impecabilidade constante do ambiente.
Coordenação de Eventos e Padrões: Apoio logístico e organização de eventos sociais, jantares e recepções de alto nível. Manter um ambiente sempre impecável, operando com total proatividade para antecipar as necessidades do executivo antes mesmo que sejam solicitadas.
Requisitos Obrigatórios
Experiência como Assessor(a) Executivo(a) e ou Pessoal, Assistente da Diretoria ou Secretariado Executivo.
Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).
Pacote Office / Excel e ferramentas de gestão (Google Workspace, Notion, Trello, Monday ou similares).
Comunicação verbal e escrita
Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Modelo de Contratação
Formato PJ, atuação presencial na unidade de João Pessoa – PB.
#LI-Onsite