Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: GerenteLocal de trabalho: Santa Rita do Sapucaí, MGRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralDescrição da vaga:Buscamos um profissional organizado, proativo e com perfil de liderança para assumir a gestão administrativa e financeira da empresa. Esta pessoa será responsável por garantir o funcionamento eficaz dos processos internos, atuando como um elo estratégico entre os setores e a direção da empresa.Principais responsabilidades:Rotinas Administrativas:Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos;Supervisionar o atendimento e o relacionamento com clientes corporativos;Realizar a gestão de contratos, convênios e cadastros de empresas;Controlar agendas, prazos de entrega de exames, laudos e programas;Gerenciar o uso e manutenção da infraestrutura da empresa;Coordenar e acompanhar a equipe administrativa.Rotinas Financeiras:Gerenciar contas a pagar e a receber;Realizar conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa;Emitir notas fiscais, boletos e controlar cobranças;Elaborar relatórios financeiros periódicos para a diretoria;Acompanhar e controlar os custos fixos e variáveis;Apoiar na elaboração de orçamentos e planejamento financeiro da unidade.Controles e Processos:Garantir o cumprimento de prazos legais e fiscais (eSocial, MTE, etc.);Implantar melhorias nos processos administrativos e financeiros;Manter sistemas atualizados com os dados de empresas, colaboradores e documentos obrigatórios;Trabalhar em conjunto com o setor comercial para alinhar demandas e entregas.Requisitos:Ensino superior completo (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas afins);Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;Domínio de Excel e ferramentas de gestão;Boa comunicação e organização;Perfil proativo, com visão analítica e foco em resultado.Diferenciais:Experiência em empresas da área de saúde ocupacional ou clínicas;Conhecimento em eSocial e normas do Ministério do Trabalho;Vivência com sistemas de gestão empresarial (ERP);Liderança de equipes administrativas.