Descrição do cargo:
Requisitos:
* Ensino médio;
* Graduação em logística ou áreas correlatas (desejável);
Habilidades:
* Excel intermediário/avançado;
* Conhecimento em rotinas de expedição - faturamento de Cte e NF, análise crítica de Nota Fiscal;
* Desejável conhecimento fiscal e serviços de logística e transporte de cargas;
Responsabilidades:
1. Ser responsável pelo recebimento, análise crítica e conferência de todos os pedidos de coleta confirmados de atendimentos às contratações dos serviços X nota fiscal da operação;
2. Acompanhar integralmente o identificado faturamento do dia (D), bem como aos atendimentos programados (D+1);
3. Solicitar as documentações preliminares (notas fiscais, romaneios, PLs, etc) para conferência primária e validação se de acordo com as operações;
4. Ser responsável e atuar na conferência de notas fiscais e demais documentos pertinentes às liberações de transporte, reportando desvios ao gerente responsável do setor;
5. Ter conhecimento e realizar a emissão do CT-e, MDF-e. NFS e NF-e e CCe, quando necessário;
6. Realizar a entrega aos motoristas dos documentos obrigatórios à realização dos transportes: Conhecimento eletrônico, manifesto eletrônico, nota fiscal de serviço (locação ou débito, quando aplicáveis), complemento de faturamento, CIOT, DIFAL, GNRE, comprovante de pagamento;
7. Emissão de guias de impostos GNRE e DIFAL e prover pagamento, se necessário atendimento no setor com suporte;
8. Realizar as averbações de todos os embarques junto as seguradoras responsáveis;
9. Enviar e confirmar o recebimento da documentação fiscal, ao detalhe da conferência integral de recebimento junto ao motorista, registrando informações no sistema integrado;
10. Realizar a atualização quando aplicável: inclusão e exclusão de placas na licença do Ibama. Com entrega da licença para os demais setores envolvidos (OPE- Licenças- Jurídico- Qualidade);
11. Realizar análise de GRIS para emissão do CTE;
12. Solicitar o monitoramento e escolta armada ao setor de monitoramento;
13. Responsável pelo envio diário da relação dos embarques e faturamento do dia, por e-mail quando assumir o fechamento do turno do dia;
14. Responsável pela conferência das averbações através do protocolo das seguradoras x os embarques do dia, quando assumir o fechamento do turno do dia.