Resumo do Cargo:
Responsável por auxiliar na execução e no acompanhamento dos processos de compras e importação da empresa, garantindo a conformidade com a legislação e os procedimentos internos. Este cargo envolve a organização de documentos, o contato com fornecedores e despachantes, e o suporte nas atividades operacionais e administrativas da área.
Responsabilidades e Atribuições:
Auxiliar na preparação e conferência de documentos de compras nacionais e importação (faturas comerciais, conhecimentos de embarque, certificados de origem, etc.);
Acompanhar o fluxo de processos de compras e importação, desde a emissão do pedido de compra até a entrega da mercadoria;
Realizar o lançamento de dados no sistema de gestão (ERP) e manter os registros atualizados;
Contatar fornecedores, despachantes aduaneiros, transportadoras e outros prestadores de serviço para obter informações e garantir o cumprimento dos prazos;
Auxiliar no desembaraço aduaneiro, acompanhando a liberação da carga e solucionando eventuais pendências;
Calcular custos de importação, incluindo impostos, taxas e despesas logísticas;
Apoiar na análise de documentos e processos para identificar oportunidades de melhoria e redução de custos;
Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de desempenho da área;
Manter-se atualizado sobre a legislação e os regulamentos de compras nacionais e importação;
Executar outras tarefas relacionadas à área de compras e importação, conforme necessário.
Atender às solicitações de áreas correlacionadas como vendas, financeiro e logística;
Requisitos mínimos
Requisitos:
Ensino superior completo ou em andamento em Comércio Exterior, Administração ou áreas afins;
Desejável conhecimento básico de processos de importação e legislação aduaneira;
Domínio do pacote Office (Excel intermediário é desejável);
Inglês básico a intermediário (leitura e escrita);
Desejável experiência anterior em rotinas de importação (estágio ou auxiliar).
Habilidades:
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Proatividade e iniciativa;
Habilidade para lidar com prazos e múltiplas tarefas;
Conhecimento de sistemas ERP é um diferencial.
Contrato: Período Integral
Educação mínima: Bacharel
Nível profissional: Operacional