Realizar o envio e upload de documentos de integração e controles mensais no portal do cliente, garantindo o correto preenchimento, organização e atendimento às exigências específicas de cada contratante;"Acompanhar, analisar e controlar pendências de retorno de documentos diversos relacionados a obras (como admissões, integrações, PCMSO, ASO, treinamentos, contratos e outros registros obrigatórios);"Manter comunicação constante com setores internos e externos para solicitação, correção e atualização de documentos, assegurando a conformidade e os prazos estabelecidos;"Pesquisar e localizar informações de forma ágil e precisa, tanto em arquivos digitais quanto físicos;"Identificar inconsistências documentais e atuar ativamente na regularização de pendências;"Garantir a organização, arquivamento e manutenção dos documentos conforme critérios internos e exigências legais e contratuais. "Perfil atento a detalhes, organizado, com senso de urgência e boa capacidade de análise;"Experiência prévia com rotinas administrativas relacionadas à documentação de obras ou processos técnicos;"Vivência com portais de clientes e sistemas de gestão documental será considerada um diferencial;"Conhecimento na área de Departamento Pessoal, especialmente no que diz respeito a documentação obrigatória (admissão, rescisão, exames, treinamentos, etc.), será considerado um diferencial importante;"Agilidade, responsabilidade e atividade no cumprimento de demandas sob prazos rígidos."Superior completo (graduação ou técnico): Administração, RH e afins."Residir em Campinas, Valinhos e Itatiba será um diferencial e preferencial pela empresa.
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