Analista Departamento Pessoal – Início imediato
Vaga Presencial
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Vila Galvão - Guarulhos - SP
Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h
Mínimo de 2 anos de experiência em escritório contábil no departamento fiscal
Conhecimento em apuração de lucro real
Remuneração e Salário Social;
Salário R$ 2.300,00;
Ajuda de custo R$ 500,00;
Vale Refeição R$ 450,00;
Vale Transporte;
Café da Manhã e Café da Tarde;
Niver Day após experiência;
Participação em treinamentos;
Clube de descontos com parceiros;
Programa de Saúde e Bem Estar;
Possibilidade de redução na jornada de trabalho semanal de acordo com a produtividade;
Participação em eventos em datas comemorativas relevantes;
Ambiente Harmonioso, Positivo e Empático;
Empresa em Crescimento – oportunidade de crescimento e desenvolvimento
Atividades:
• Fechamento do departamento pessoal do início ao fim;
• Liderar o time pessoal (no momento + 1 pessoa)
• Resolver o que precisar ser resolvido no departamento;
• Análises, avaliação e planejamento trabalhista;
• Dar suporte no atendimento em eventos de fiscalização;
• Atender solicitações de coordenadores, gerentes no levantamento de informações, como criar, enviar e apresentar relatórios;
• Fazer atendimento dos clientes internos e externos;
• Solucionar pendências fiscais junto aos órgãos públicos;
• Organizar a documentação trabalhista;
• Analisar documentações;
• Preparar documentações para solicitar certidões negativas junto aos órgãos competentes;
• Calcular e controlar impostos retidos e pagos;
• Realizar acompanhamento constante da legislação trabalhista;
•
Realizar processos de admissão de colaboradores (cadastro, registro no e-Social, conferência de documentos);
•
Executar cálculos rescisórios e procedimentos de desligamento;
•
Controlar e lançar férias individuais e coletivas;
•
Efetuar o cálculo da folha de pagamento, incluindo verbas fixas e variáveis;
•
Apoiar no lançamento e conferência de dados no sistema de DP;
•
Emitir guias de encargos (INSS, FGTS, IRRF);
•
Auxiliar no envio de eventos ao e-Social;
•
Manter a organização dos arquivos e cadastros de colaboradores;
•
Apoiar a equipe do Departamento Pessoal nas demais rotinas administrativas;
•
Prestar suporte no controle e organização de documentos do departamento pessoal;
•
Apoiar na atualização de cadastros e informações de funcionários em sistema;
•
Colaborar na conferência e organização de ponto eletrônico;
•
Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios diversos;
•
Apoiar na comunicação interna referente a assuntos de departamento pessoal;
•
Prestar atendimento e esclarecer dúvidas dos clientes;
• Avaliação e análises de convenções coletivas.;
• Efetuar toda rotina do departamento pessoal;
Competências técnicas
Qualificações
• Ter vivência em escritório contábil, mínimo 2 anos;
* Processos de folha de pagamento e encargos: Conhecimento em processamento de folha de pagamento, cálculo de encargos sociais e fechamento contábil relacionado a pessoal;
* Administração de pessoal: Experiência com admissões, demissões, rescisões contratuais, controle de benefícios e gestão de documentações trabalhistas;
* Legislação trabalhista: Compreensão das normas e legislações trabalhistas brasileiras, com habilidade para aplicação prática no dia a dia;
* Competências analíticas: Capacidade para analisar relatórios e resolver questões relacionadas ao departamento pessoal de forma rápida e eficiente;
* Outras qualificações desejáveis incluem formação superior completa ou em andamento em áreas relacionadas como administração ou recursos humanos. Experiência prévia na área será considerada um diferencial positivo.
• Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Boa comunicação interpessoal e organização;
• Proatividade, vontade de aprender e senso de responsabilidade;
• Atenção aos detalhes e perfil analítico;
• Conhecimento prévio em sistemas de folha de pagamento (Domínio);
Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Competências Pessoais
* Ter boa comunicação (entender, interpretar e escrever bem)
* Elaborar um bom fechamento (ser habilidoso com números para fazer cruzamento de informações)
* Ter comprometimento e responsabilidade com os prazos e com o time
* Ser produtivo
* Ser uma pessoa focada e concentrada
Valores da Empresa
* Visão de dono;
* Proatividade;
* Foco na solução;
* Dinamismo;
* Colaboração;
* Transparência;
* Autoresponsabilidade;
* Aprendizagem Contínua;
* Disposição;
* Comprometimento.